Cho thuê hội trường, phòng họp, phòng hội thảo
.

HỘI TRƯỜNG ĐÀO TẠO

LIÊN HỆ : Ms. PHƯƠNG : 098.235.4969

PHÒNG HỌP CHUYÊN NGHIỆP

LIÊN HỆ : Ms.PHƯƠNG : 098.235.4969

HỘI TRƯỜNG CHO THUÊ

LIÊN HỆ : Ms.PHƯƠNG : 098.235.4969

HỘI TRƯỜNG ĐÀO TẠO

LIÊN HỆ : Ms.PHƯƠNG : 098.235.4969

HỘI TRƯỜNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

LIÊN HỆ : Ms.PHƯƠNG : 098.235.4969

Cho thuê phòng hội thảo 100-200-300 chỗ tại Nguyễn Trãi, Thanh Xuân

Bạn có nhu cầu thuê phòng hội thảo trung tâm tp Hà Nội ?
Bạn đau đầu vì chưa thuê được phòng hội thảo ưng ý phù hợp với chương trình
Bạn loay hoay không tìm được phòng hội thảo sang trọng lịch sự như yêu cầu của sếp

Xin vui lòng liên hệ Hotline : 0912 123 267 / 0982 354 969 Mọi vấn đề của bạn băn khoăn sẽ được giải quyết ngay lập tức

Tháng 7 này, Hội trường VITD ra mắt hệ thống phòng hội thảo 100-200-300 chỗ hoàn toàn mới tại Tòa nhà VG – 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Phòng hội thảo đạt tiêu chuẩn quốc tế với diện tích gần 300m2 được trải thảm lịch sự sạch sẽ, sân khấu cao và rộng, trang bị hệ thống âm thanh đạt chuẩn quốc tế, máy chiếu, máy chiếu chất lượng cao sẵn sàng phục vụ quý khách hàng


cho thuê phòng hội thảo



Có thể setup lưu động :
  1. Kiểu hội thảo có sân khấu (100-200-300 khách)
  2. Kiểu lớp học, hội nghị có bàn (150 khách)
  3. Kiểu chữ U phòng họp (100 khách)
cho thuê phòng hội thảo
phòng hội thảo 100 chỗ

Hội trường tiêu chuẩn bao gồm :
  • Trang thiết bị hiện đại bao gồm: máy chiếu, màn chiếu, hệ thống âm thanh hội trường(loa + 2 micro), bảng trắng, flipchart, điều hòa, wifi miễn phí, bình nước nóng/ lạnh
  • Setup lưu động theo yêu cầu của khách hàng
  • Có máy phát điện thay thế ngay khi có sự cố mất điện
  • Tòa nhà có hầm gửi xe rộng rãi, có nhận giữ xe ô-tô
  • Vị trí trung tâm quận Thanh Xuân thuận tiện cho việc ăn ở của khách hàng
cho-thue-hoi-truong-300-cho-thanh-xuan
phòng hội thảo 300 chỗ
Dịch vụ hỗ trợ
  • Có tea-break: trà, cà phê, trái cây & bánh các loại
  • Có thiết kế và in ấn backdrop, standee cho sự kiện
  • Cung cấp máy vi tính hoặc laptop theo yêu cầu
  • Đặt chỗ ăn trưa, đặt chỗ nghỉ khách sạn
  • Luôn có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ đảm bảo phòng ốc, trang thiết bị vận hành tốt, không bị gián đoạn
cho thuê phòng hội thảo
Sảnh phòng hội thảo

cho thuê phòng hội thảo
Sơ đồ 
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ :

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ
Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Ms. Hòa – Quản lý dịch vụ
Mobile : 0912.123.267


Cho thuê phòng hội thảo giá rẻ - LH : 098 235 4969

Chuyên cho thuê phòng hội thảo, hội trường tổ chức hội thảo tại hà nội 

Hotline : 098 235 4969 / 090 349 7886
Các chương trình hội thảo, hội nghị khách hàng, các buổi họp tổng kết cuối năm là một phần không  thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh một khung chương trình hay & hấp dẫn thì địa điểm diễn ra các sự kiện quan trọng này cũng là một vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp quan tâm. Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của quý khách hàng trong việc thuê phòng hội thảo tại hà nội với mức chi phí hợp lý, TATI đã đầu tư & xây dựng hệ thống phòng hội thảo tại hà nội.

Chúng tôi chuyên cho thuê hội trường, cho thuê phòng hội thảo từ 50, 100 đến 500, 700 chỗ với mức giá cực kỳ ưu đãi. Theo từng nội dung chương trình của quý khách TATI luôn có những địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp, đem lại cho khách hàng không gian làm việc sang trọng & chuyên nghiệp nhất.

cho thuê phòng hội thảo
Cho thuê phòng hội thảo tại hà nội
cho thuê phòng hội thảo 50 chỗ tại hà nội
Cho thuê phòng hội thảo 50 chỗ
cho thuê phòng hội thảo 100 chỗ
Phòng hội thảo 100 chỗ
                                        
Các dịch vụ quý khách nhận được khi thuê phòng hội thảo tại hà nội : sảnh đón khách sang trọng, màn chiếu - máy chiếu hiện đại với độ phân giải cực lớn, Điều hòa 2 chiều âm trần, hệ thống âm thanh – ánh sáng theo tiêu chuẩn quốc tế, micro cầm tay không dây, ghế nệm -  bàn đại biểu có khăn phủ sang trọng, Rèm nhung cách âm 2 lớp.

cho thuê phòng hội thảo tại hà nội
Cho thuê phòng hội thảo 200 chỗ tại hà nội

cho thuê phòng hội thảo tại hà nội
Cho thuê phòng hội thảo tại cầu giấy
cho thuê phòng hội thảo 300 chỗ tại hà nội
Cho thuê phòng hội thảo 300 chỗ
cho thuê phòng hội thảo 500 chỗ tại hà nội
Cho thuê phòng hội thảo 500 chỗ


Hỗ trợ khách hàng :

+ Kỹ thuật trực lớp 24 / 7
+ 2 Bình nước khoáng nóng lạnh
+ Flipchart (bảng giấy) + Bút viết 2 màu
+ Hoa lụa để bàn đại biểu
+ Bảng fooc kích thước 1 x 3m
+ Phòng họp ban tổ chức sang trọng – tiện nghi (miễn phí các cuộc họp dưới 30’)

cho thuê phòng họp giá rẻ
Cho thuê phòng họp tại hà nội
Các tiện ích đi kèm : Tea – break, Hoa tươi hội nghị, Cho thuê đồ khánh tiết, cho thuê khánh tiết phục vụ đại hội Đảng, Đoàn, … Ăn trưa – đặt tiệc theo yêu cầu, Thiết kế - thi công Backdrop, Standee, Nhà nghỉ - khách sạn …….

TATI luôn sẵn sàng phục vụ quý khách !!!

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ :

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ
Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886




Cho thuê phòng đào tạo giá rẻ tại Hà Nội - LH 0912 123 267 / 0982 354 969

Bạn có muốn thuê phòng đào tạo ngay tại trung tâm Hà Nội? Bạn có muốn trải nghiệm sự tiện lợi, linh hoạt của mỗi một phòng đào tạo theo nhu cầu của riêng bạn? 

Bạn có muốn nhận được những hỗ trợ MIỄN PHÍ bên cạnh những điều kiện căn bản trong mỗi gói dịch vụ?! Ví dụ cần nơi cho thuê phòng đạo tạo có wifi chất lượng tốt, miễn phí nước uống cho học viên, cần nơi giải lao giữa giờ, hay những vật dụng tiện nghi rất nhỏ thôi như giấy bút, nước uống,…

VITD hiện là đơn vị cho thuê phòng đào tạo hàng đầu tại Hà Nội. Chúng tôi là một trong những cơ sở uy tín cho thuê phòng học với 3 địa điểm thuộc trung tâm tp Hà Nội đi kèm các dịch vụ đầy đủ như (laptop, wifi, bảng, flipchat, giấy, bút, nước, hầm để xe, chỗ ăn nghỉ cho học viên…)để khách hàng có thể thoải mái lựa chọn. Chúng tôi đang đi đầu trong lĩnh vực cung cấp, cho thuê phòng phục vụ cho các hoạt động như: dạy học, tổ chức sự kiện, hội thảo…
1.     Tầng 3 tòa 25t2, Nguyễn Thị Thập, Trung Hòa Nhân Chính, Cầu Giấy, Hà Nội
Tọa lạc tại tổ hợp N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính gần các trung tâm thương mại Vinmart, khách sạn và nhà hàng sang trọng như Nhà hàng Lã Vọng, Long Phụng , Quán ăn ngon… Hệ thống phòng đào tạo cho thuê với sức chứa linh hoat từ 30 chỗ – 50 chỗ – 80 chỗ – 100 chỗ – 150 chỗ – 200 chỗ – 300 chỗ đáp ứng được tất cả mọi yêu cầu của khách hàng khi hội họp, đào tạo, hội thảo cho các lớp dành cho CEO, quản lý cấp cao…
 
cho thuê phòng đào tạo hà nội
Phòng đào tạo 30-70 chỗ

cho thuê phòng đào tạo hà nội
Phòng đào tạo 100-200 chỗ

Hệ thống trang thiết bị của phòng đào tạo cho thuê Hà Nội được đầu tư hiện đại và thường xuyên được cải tiến, nâng cấp, bao gồm: Mic không dây, hệ thống loa , máy chiếu, màn chiếu hiện đại, bảng viết, điều hòa, wifi, khăn trải bàn, ghế nệm sang trọng, rèm cách âm và các thiết bị phục vụ hội thảo khác theo yêu cầu của khách hàng. Đồng thời luôn có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ trong thời gian sử dụng.

2. Tầng 2, tòa nhà Ban Quản lý Khu CNTT Tập Trung Cầu Giấy, Số 84 phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Mới cho đi vào hoạt động 1 năm trở lại đây, chúng tôi cho thuê phòng đào tạo tại Duy Tân, Cầu Giấy với đầy đủ trang thiết bị mới nhất, hiện đại nhất phục vụ cho các buổi hội nghị/ đào tạo của quý khách hàng
Phòng đào tạo cho thuê tại Duy Tân đạt tiêu chuẩn Quốc tế, được thiết kế hiện đại, tiện nghi, giá thuê từ 1.600.000đ đến 3.500.000đ, sức chứa linh hoạt từ 30 chỗ – 80 chỗ – 100 chỗ – 150 chỗ
·         Trang thiết bị hiện đại bao gồm: máy chiếu, màn chiếu, hệ thống âm thanh (loa + 2 micro), bảng trắng, flipchart, điều hòa, wifi miễn phí, bình nước nóng/ lạnh
·         Tòa nhà có hầm gửi xe rộng rãi, có nhận giữ xe ô-tô
·         Vị trí trung tâm gần bến xe Mỹ Đình thuận tiện cho việc ăn ở của khách hàng




3. Tòa nhà trung tâm công nghệ thông tin và truyền thông, Số 1 Hoàng Đạo Thúy, Thanh Xuân, Hà Nội
Vị trí vô cùng tiện lợi ngay tại ngã tư Lê Văn Lương – Hoàng Đạo Thúy, chúng tôi cho thuê phòng đào tạo giá rẻ với đầy đủ tất cả trang thiết bị phục vụ cho đào tạo : bảng fooc, flipchat, giấy, bút, wifi, laptop…có hệ thống phòng PC từ 30PC – 80PC đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng






Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ :

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 



Cho thuê hội trường tại hà nội - LH : 098.235.4969

Chúng tôi chuyên cho thuê hội trường tại hà nội, cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hotline : 098.235.4969 / 090 349 7886

Hội trường là nơi hội họp, tổ chức sự kiện. Để có được một hội trường tiện dụng song vẫn đảm bảo lịch sự, trang trọng là một công việc không hề đơn giản. Là đơn vị hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê hội trường, VITD chuyên cung cấp và set up các mô hình hội trường theo yêu cầu của từng khách hàng, chúng tôi đặc biệt quan tâm tới chất lượng dịch vụ & sự hài lòng của quý khách khi thuê hội trường tại hà nội.

cho thuê hội trường
Cho thuê hội trường tại hà nội
Với thiết kế hài hoà, không gian rộng rãi thoáng mát, trước khi vào họp hay giải lao giữa giờ quý khách có thể tham quan khu mua sắm - ẩm thực - vui chơi – giải trí với chuỗi cửa hàng dịch vụ đa dạng ngay tại tầng 1 tòa nhà.


Quý khách sẽ được trải nghiệm các dịch vụ hàng đầu khi thuê hội trường của chúng tôi: Sảnh đón học viên, Điều hòa âm trần 2 chiều, máy chiếu hiện đại với độ phân giải cực lớn, micro cầm tay không dây, ghế nệm -  bàn đại biểu có khăn phủ sang trọng,
hệ thống âm thanh theo tiêu chuẩn quốc tế, Rèm nhung cách âm 2 lớp.



cho thuê hội trường đào tạo tại hà nội
Cho thuê hội trường đào tạo

cho thuê hội trường tại hà nội
Cho thuê hội trường



cho thuê hội trường 50 chỗ tại hà nội
Cho thuê hội trường 50 chỗ
cho thuê hội trường 300 chỗ tại hà nội
Cho thuê hội trường 300 chỗ                          

cho thuê hội trường đào tạo tại hà nội
Cho thuê hội trường đào tạo tại hà nội

cho thuê hội trường 500 chỗ tại hà nội
Cho thuê hội trường 500 chỗ

cho thuê hội trường 1000 chỗ tại hà nội
Cho thuê hội trường 1000 chỗ

Hỗ trợ khách hàng :

+ Kỹ thuật trực lớp 24 / 7
+ 2 Bình nước khoáng nóng lạnh
+ Flipchart (bảng giấy) + Bút viết 2 màu
+ Hoa lụa để bàn giảng viên
+ Bảng fooc kích thước 1 x 3m
+ Phòng họp – nghỉ giải lao cho diễn giả – tiện nghi sang trọng (miễn phí các cuộc họp dưới 30’)

cho thuê phòng họp tại hà nội
Cho thuê phòng họp
Hội trường cho thuê của chúng tôi đều được thiết kế theo các chuẩn mực cao nhất về không gian, âm thanh, ánh sáng với các trang thiết bị hiện đại. Do vậy, quý khách có thể:

Thuê hội trường tổ chức sự kiện
Thuê hội trường 500 chỗ
Thuê hội trường 300 chỗ
Thuê hội trường 200 chỗ
Thuê hội trường tổ chức hội thảo
Thuê hội trường tổ chức hội nghị
Thuê hội trường đào tạo kỹ năng
Thuê hội trường giá rẻ
Thuê hội trường tổ chức sinh nhật
Thuê hội trường tổ chức họp cổ đông

Thuê hội trường tổ chức đại hội Đảng, Đoàn
............................

VITD luôn sẵn sàng phục vụ quý khách !

Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ :

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ
Mobile : 098 235 4969 / 090 349 7886


Những thuật ngữ trong quảng cáo Facebook bạn nên biết

Những năm gần đây, với sự phát triển lớn mạnh của mạng xã hội đặc biệt là Facebook đã mở ra nhiều cơ hội lớn cho các doanh nghiệp.Mạng xã hội được xem như một nơi hiệu quả nhất để quảng bá thương hiệu và từ đó cụm từ Quảng cáo Facebook xuất hiện khắp nơi đặc biệt là đối với những người làm marketing. Dưới đây là những thuật ngữ trong quảng cáo Facebook bạn nên biết:

1. Thuật ngữ về cách tính chi phí trong quảng cáo Facebook

CPA (Cost Per Action): Số tiền phải trả khi có khách hàng tương tác với quảng cáo của bạn. Ví dụ: like hoặc comment,..

CPM (cost per 1,000 impresstion): Hay còn gọi là Cost Per Mille, Cost Per 1000 Impression – Là số tiền phải trả cho 1000 lần quảng cáo hiển thị đến khách hàng mục tiêu.

CPC (cost per click): Số tiền bạn phải trả cho mỗi cú click từ khách hàng.

Average CPC: Là chi phí cho mỗi nhấp chuột trung bình của bạn. Đó là số tiền trung bình mà bạn thanh toán cho mỗi nhấp chuột trên quảng cáo của bạn.

Average CPM: Là chi phí trung bình trên mỗi nghìn lần hiển thị. Đây là số tiền trung bình bạn thanh toán cho mỗi nghìn lần hiển thị quảng cáo của bạn. CPM trung bình được tính theo:Số lượng nghìn lần quảng cáo của bạn được phân phối / Chi phí cho quảng cáo đó trong cùng thời gian = CPM trung bình

Cost Per 1,000 reached: Chi phí trung bình đã thanh toán để quảng cáo của bạn phân phối cho 1.000 người duy nhất.

Cost Per Action: Chi phí cho mỗi hành động là số tiền trung bình mà bạn chi trả cho mỗi hành động mà mọi người thực hiện đối với quảng cáo của bạn. Những gì bạn thanh toán bị ảnh hưởng bởi người mà bạn nhắm mục tiêu và số nhà quảng cáo khác đang cạnh tranh để hiển thị quảng cáo Facebook của họ cho đối tượng của bạn.

2. Về giá thầu và thanh toán có những thuật ngữ nào?

Bid (or maximum Bid): Giá thầu của bạn là số tiền tối đa bạn cho biết bạn sẵn sàng thanh toán cho mỗi nhấp chuột (nếu giá thầu trên cơ sở CPC) đối với quảng cáo trên Facebook của bạn.

Thuật ngữ trong quảng cáo Facebook giá thầu giúp xác định độ mạnh của quảng cáo trong đấu giá quảng cáo. Facebook sẽ chỉ tính phí bạn đúng với số tiền được yêu cầu để quảng cáo của bạn chiến thắng đấu giá, có thể thấp hơn giá thầu tối đa của bạn, vì vậy tôi khuyên bạn nên nhập đúng giá thầu tối đa khi tạo quảng cáo của bạn.

Billing Manager: Trình quản lý thanh toán cho biết về các khoản phí trong tab Tóm tắt Thanh toán. Trình quản lý thanh toán cũng tham chiếu Phương thức Thanh toán bao gồm nguồn thanh toán chính và phụ cùng với phân bổ tín dụng nếu có.

Billing Summary:Tóm tắt Thanh toán cung cấp cho bạn danh sách tất cả khoản phí quảng cáo trong quá khứ của bạn. Nhấp vào từng liên kết mô tả sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về phí thẻ tín dụng đó, bao gồm ngày tính phí và quảng cáo cụ thể đã chạy trong thời gian đó.

Payment method: Bạn có thể xem tất cả các thẻ tín dụng hiện đang hoạt động cũng như mọi tín dụng quảng cáo đang hoạt động trong tab Phương thức Thanh toán trong tài khoản quảng cáo của bạn.

Price: Giá là số tiền trung bình bạn thanh toán cho mỗi nhấp chuột (CPC) hoặc 1000 lần hiển thị (CPM)

3. Những những thuật ngữ trong Fanpage

Actions: Số lượng hành động được thực hiện đối với quảng cáo, trang, ứng dụng hoặc sự kiện của bạn sau khi quảng cáo của bạn được phân phối cho ai đó, ngay cả khi họ không nhấp vào.

Hành động bao gồm thích trang, cài đặt ứng dụng, chuyển đổi, phản hồi sự kiện và hành động khác. Ví dụ: 2 lượt thích trang và 2 bình luận sẽ được tính là 4 hành động.

Page Engagement: Tương tác với trang là tổng số hành động liên quan đến tương tác trên bài viết và trang của bạn
Đây là một thuật ngữ trong quảng cáo Facebook được dùng thường nhất trong quảng cáo.

Hành động tương tác với trang bao gồm: thích bài viết, bình luận về bài viết, chia sẻ bài viết, yêu cầu ưu đãi, theo dõi câu hỏi, nhấp chuột vào trang web (chỉ dành cho các hành động đối với bài viết từ trang đó), xem ảnh, xem video, thích trang, check in, nhắc đến trang, xem tab, trả lời câu hỏi, theo dõi câu hỏi.

Page Like: Số lượng thích trên Trang của bạn như là kết quả của quảng cáo. Tùy chọn này biểu thị số lượt thích xảy ra trong vòng 1 ngày kể từ khi ai đó xem quảng cáo của bạn hoặc 28 ngày sau khi nhấp vào quảng cáo của bạn.

Post Engagement: Số hành động liên quan đến bài viết của bạn như là kết quả của quảng cáo của bạn. Tùy chọn này biểu thị số hành động xảy ra trong vòng 1 ngày kể từ khi quảng cáo của bạn được phân phối hoặc 28 ngày sau khi nhấp vào quảng cáo của bạn.

Reach – Một thuật ngữ trong quảng cáo Facebook không còn quá xa lạ với những nhà quảng cáo, nó là lượng tiếp cận là Số người nhìn thấy quảng cáo của bạn

Report: Báo cáo là tài liệu của số liệu quảng cáo quan trọng nhất có thể cho bạn biết cách bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

Result: Kết quả là Số lượng hành động được thực hiện từ quảng cáo của bạn. Nó được tính dựa trên mục tiêu ban đầu bạn đặt ra.

Placement: Vị trí mà quảng cáo của bạn được hiển thị trên Facebook chẳng hạn như Bảng tin trên máy tính để bàn, Bảng tin trên thiết bị di động hoặc ở cột bên phải.

Potential Reach: Lượng tiếp cận tiềm năng là con số ước tính cho lượng khách hàng mục tiêu có thể nhìn thấy quảng cáo của bạn

Tuy nhiên, những ai làm Facebook Marketing cũng biết tính chất cập nhật liên tục của Facebook, do đó để làm Facebook Marketing cần nắm bắt tính cập nhật cũng như những thuật ngữ mới xuất hiện.

6 thay đổi vượt bậc của ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam trong 10 năm qua


Tổ chức sự kiện là một trong các ngành hiện đang phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam. Bên cạnh những “hạt sạn” thường gặp như là nội dung sự kiện chưa được sâu, ý tưởng chủ đạo của sự kiện chưa được thực sự tốt hay sự cố đến từ MC, âm thanh… không thể phủ nhận là tác vụ tổ chức sự kiện tại thị trường Việt Nam trong những năm qua đã có những bước tiến lớn lao mà phần lớn nhờ sự mạnh tay đầu tư của các đơn vị cung ứng.
1. Chuyên nghiệp hóa cung ứng cơ sở vật chất
Màn hình LED được tận dụng triệt để trong các thiết kế sân khấu thay cho các tấm bạt hiflex lớn trước kia. Dễ thấy trong thời gian gần đây, một trong những tiêu chuẩn của một sự kiện cần sự trang trọng và “đẳng cấp” đó là sân khấu chính có yếu tố LED.
Với lợi thế là được ghép từ những miếng nhỏ, dùng màn hình LED trên sân khấu, người đạo diễn sự kiện có thể thoả sức tận dụng màn LED với các kích thước, kiểu dáng rồi sáng tạo với các phần trình chiếu để tạo hiệu ứng cho từng phần của sự kiện trở nên sinh động, hấp dẫn và có điểm nhấn hơn.

Màn hình LED cũng khắc phục được nhược điểm của màn chiếu là có thể chiếu sắc nét trong môi trường ánh sáng ban ngày, một giải pháp thực sự cho những sự kiện cần trình chiếu video clip nhưng lại tổ chức ngoài trời trong môi trường ánh sáng tự nhiên dồi dào, điều mà trước kia gần như không thể thực hiện được.
Tuy vậy thì chi phí cho việc sử dụng thiết bị LED đắt hơn nhiều lần so với dùng bạt hiflex, hay dùng các vách gỗ dán, formex được dựng hình vẽ tay truyền thống. Với mức chi phí thuê thiết bị màn hình LED từ 800,000 – 1,500,000đ/m2, sự kiện nào có mức chi phí cao thì mới có thể sử dụng toàn bộ màn LED thay cho Backdrop, có những sự kiện có chi phí tổ chức thấp hơn thì đã kết hợp dùng màn LED với một phần diện tích nhỏ hơn sân khấu để thay thế cho màn hình máy chiếu trước đây, có sự kiện thì lại phối hợp các mảng LED để trở thành các mảng trang trí. Giá cả của việc thuê màn LED cũng phụ thuộc vào chất lượng, độ sáng, độ phân giải, độ sắc nét của từng loại màn, từng đời sản xuất.
Thời gian để lắp đặt màn LED cũng tương đối dài hơn so với việc bắt bạt dựng sân khấu thông thường. Thông thường, từ khi thiết bị được chuyển đến nơi tổ chức sự kiện, khung đỡ được lắp lên, từng ô LED được lắp đặt lên khung, kỹ thuật viên kiểm tra và xếp thứ tự từng ô trên bảng điều khiển, kiểm tra về tín hiệu và độ phân giải của file trình chiếu tương thích với màn hình hiển thị… mất tối thiểu 2h đồng hồ với những diện tích khoảng 20m2 trở lên.
Trên thế giới thì các sân khấu lấp lánh ánh đèn LED đã trở nên quen thuộc và phổ biến từ nhiều năm nay. Còn tại Việt Nam, màn hình LED mới phổ biến ở các sự kiện quan trọng và tầm cỡ ở các thành phố lớn.
Phối hợp phức tạp của công nghệ biểu diễn. Bên cạnh việc các đơn vị tổ chức sự kiện đã đầu tư để nghiên cứu làm ra các hình thức sáng tạo hơn cho các phần biểu diễn trên sân khấu thông qua phối hợp hiệu ứng, âm thanh, ánh sáng, chất liệu trang phục của diễn viên, các tạo hình nghệ thuật… không thể không kể đến việc hơn 1 năm nay công nghệ biểu diễn 3D Mapping du nhập vào trong nước, cho phép trình chiếu trên một mặt bằng kiến trúc phức tạp. Ví dụ như cả mặt tiền Nhà hát Lớn Hà Nội đã có thể biến thành một sân khấu khổng lồ được trình chiếu nhiều nội dung ấn tượng.

Hologram là công nghệ tạo hình ảo đặc biệt được yêu thích khi kết hợp với các loại hình múa đương đại, tạo chiều sâu cho các phần biểu diễn.
Màn chiếu trong Gauze cũng đã về Việt Nam và được sử dụng trong các sự kiện có giá trị nghệ thuật cao.
Kỹ thuật ghi hình sự kiện cũng đã lên một tầm cao mới. Nếu như trước đây những chương trình phức tạp lắm thì cũng chỉ huy động từ 4-6 camera với bàn mixer mà chỉ các đơn vị truyền hình chuyên dụng mới có. Hiện nay nhiều đơn vị chuyên ghi hình ảnh tư nhân đã ra đời với máy móc và thiết bị hiện đại. Không chỉ đảm bảo việc ghi hình sắc nét, chuẩn HD, chuẩn 4K mà việc thu âm trực tiếp từ sự kiện cũng được thực hiện đơn giản trong mọi điều kiện thời tiết. Bàn mixer để trộn hình ảnh từ các vị trí cam khác nhau cũng được cải tiến với nhiều công nghệ hiện đại.
Điều đáng nói ở đây là nhiều công nghệ hiện đại được du nhập về nước để giúp “nâng tầm” công tác tổ chức sự kiện, vì những công nghệ này khá đắt đỏ nên mỗi công ty chỉ đầu tư được một vài nhánh thiết bị. Từ đó, thị trường trở nên chuyên môn hóa hơn do mỗi đơn vị tập trung đi sâu vào làm tốt một mảng cung ứng nào đó. Không chỉ đối với các thiết bị mới, mà ngay cả khâu cung ứng về in ấn, cung ứng về nhà bạt, cung ứng giàn không gian, cung ứng các trang thiết bị phục vụ tiệc… đều được làm mới về mẫu mã và cẩn thận hơn xưa rất nhiều.
2. Đầu tư chất xám trong xây dựng kịch bản chương trình
Chỉ tìm kiếm nhanh với từ khoá “tổ chức sự kiện” trên Google, kết quả trả về cũng có thể dễ dàng cho chúng ta thấy được mức độ cạnh tranh khốc liệt của thị trường này những năm gần đây. Đến một ngưỡng khi cạnh tranh về thiết bị cho sự kiện đi vào bão hoà, các nhà cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện đã nhận ra rằng một sự kiện thành công, ý nghĩa và làm hài lòng khách hàng không chỉ phụ thuộc vào sự hiện đại hay nuột nà trong vận hành những thiết bị đắt tiền mà nội dung sự kiện mới là điều cần tập trung làm cho sâu, cho tới.

Thêm vào đó, sự xuất hiện của những người dẫn lối về thông tin trong tổ chức – những người làm PR chuyên nghiệp – trong khoảng 10 năm trở lại đây đã góp phần định hướng, tư vấn cho lãnh đạo đồng thời gây áp lực lên các nhà tổ chức sự kiện đổi mới và sáng tạo nội dung kịch bản, để mỗi chương trình tổ chức ra có ý nghĩa hơn, truyền tải tốt hơn thông tin của tổ chức đến với các nhóm công chúng trực tiếp tham gia.
Nếu như kịch bản các buổi lễ ở khu vực các đơn vị nhà nước còn sắp xếp tương đối nhiều hạng mục đi theo lối mòn, thì ở khu vực các đơn vị doanh nghiệp, mỗi sự kiện đều đã được tối giản các phần mang nặng tính hình thức, các phát ngôn sáo ngữ, các tiết mục văn nghệ “mang tính biểu diễn cho có” để thay vào là một kịch bản chặt chẽ được tính toán đến từng giây, với các phần lễ, hội được bố trí hợp lý, khoa học, có ý nghĩa với người tham dự sự kiện.
Kịch bản sự kiện ngày nay được xây dựng chặt chẽ đến mức mỗi hạng mục đều có quy định rõ về nội dung, hình thức thể hiện, âm thanh nền, ánh sáng, các công nghệ khác (nếu có), hành động của từng khu vực trong cùng một thời điểm đều được tính toán cẩn thận và đều có bố trí nhân sự chịu trách nhiệm rõ ràng, có kinh nghiệm.
3. Chất lượng các tiết mục nghệ thuật
Không dừng lại ở các tiết mục nhảy, múa hay hát đơn thuần. Ngày nay thị trường giải trí “lên hương” đã trở thành nguồn cung lớn các tiết mục nghệ thuật ngày một chuyên nghiệp cho giới tổ chức sự kiện.
Thị trường ca sỹ từ bán chuyên đến chuyên nghiệp hay cây đa cây đề trong nghề đã có sự phân hóa rõ rệt. Sự phân hóa cũng thấy rõ đối với từng dòng âm nhạc. Sự phong phú này đã đem đến cho mỗi loại hình sự kiện rất nhiều sự lựa chọn về người biểu diễn.
Các nhóm múa, vũ đoàn tuy không nở rộ như cách đây 10 năm, nhưng lại có những nhóm đi vào bền vững, với sự lựa chọn nghề vũ công như một nghề theo đuổi chuyên nghiệp. Họ học hỏi về nghề nghiệp của mình, luyện tập chăm chỉ và bài bản, họ sáng tạo ra các giá trị mới cho những phần biểu diễn. Ngày càng có nhiều hơn các tiết mục vũ đạo với tính phức tạp cao, ý nghĩa sâu, tính phù hợp với các bối cảnh biểu diễn quan trọng được các vũ công nghiên cứu và dàn dựng.

Vị trí đạo diễn sân khấu, người “nhạc trưởng” xây dựng và điều phối toàn bộ một chương trình biểu diễn lớn cũng trở thành một vị trí được coi trọng hơn, và “kiếm ăn” tốt hơn trong bối cảnh gần một thập kỷ nay. Nhiều đạo diễn sân khấu trưởng thành từ các đơn vị đào tạo chính quy trong nước và nước ngoài đã gắn bó với thị trường Việt Nam và trở thành những cái tên đầu ngành, trực tiếp tạo ra nhiều show diễn có giá trị nghệ thuật cao.
Ngay cả đối với các sự kiện “cây nhà lá vườn” của các đơn vị có số lượng CBNV đông đúc, việc thuê biên đạo, đạo diễn về xây dựng chương trình biểu diễn chuyên nghiệp với nguồn lực người biểu diễn lấy từ nội bộ cũng đã trở nên quen thuộc, và tạo ra nhiều câu chuyện thú vị, ý nghĩa cho mỗi sự kiện được tổ chức.
Một số nhà cung ứng trang phục biểu diễn đầu tư hơn cho những đứa con tinh thần của mình, cho ra đời nhiều mẫu trang phục bán và cho thuê chất lượng, cũng là một trong các lý do khiến cho các tiết mục nghệ thuật được cải thiện theo hướng tích cực hơn.
4. Thị trường người dẫn chương trình
Nở rộ các cuộc thi tìm kiếm tài năng MC khắp các vùng miền đã giúp tìm ra và đào tạo cho thị trường những gương mặt MC mới vừa có năng khiếu với ngôn ngữ, vừa có ngoại hình tốt, phông kiến thức sâu rộng và các kỹ năng cần thiết để theo đuổi nghề MC chuyên nghiệp.
Khi những cơ hội được mở ra, các tài năng MC mọi miền dù có tham gia thi thố hay không, thì cũng có thể có được cho mình các tham chiếu để đặt cho mình những mục tiêu, kế hoạch trau dồi nghề nghiệp.
Có cầu có cung. Khi tài năng chớm nở cũng là lúc thị trường sự kiện ngày một sôi động với đủ quy mô, các bạn MC trẻ có cơ hội được thực hành nghề nghiệp trong nhiều môi trường, nhiều điều kiện đồng thời có thu nhập rất tốt từ việc này.
Gần đây, thị trường MC Việt Nam còn hướng tới những chuẩn mực cao hơn, như dẫn được thêm nhiều ngoại ngữ, dẫn các chương trình cần có phông kiến thức xã hội sâu về một mảng, dẫn các sự kiện trực tiếp với nhiều đối tượng tham gia phức tạp… để thách thức và thử thách chính bản thân mình.
5. Khả năng quản lý sự kiện
Tiểu tiết làm nên đại cục. Để đánh giá sự chuyên nghiệp của một ekip tổ chức sự kiện, những nhà chuyên môn thường nhìn bao quát từ phổ chung khái quát cho đến từng hạng mục tiểu tiết của sự kiện đó.
Nhìn từ góc rộng, có thể đánh giá khả năng quản lý sự kiện khi đánh giá cách bày trí các khu vực của sự kiện, cách bố trí các hạng mục quan trọng của sự kiện, cách điều phối nhân sự cho sự kiện.
Soi vào tiểu tiết, có thể thấy ngay khả năng quản lý sự kiện tốt hay không tốt từ việc để ý hạng mục trang trí cho sự kiện từ nhỏ đến lớn cho sự kiện có được đầu tư thiết kế và sản xuất chuyên nghiệp theo một concept (ý tưởng chủ đạo) nhất quán, nhân sự điều phối sự kiện có thực hiện mặc đồng phục chia theo vị trí, các nhóm nhân sự phục vụ sự kiện có được phân loại bằng thẻ có đóng dấu xác nhận… cho đến việc vận hành các hoạt động tại từng khu vực có ăn khớp và nhịp nhàng với nhau hay không…
Trở lại với câu chuyện ở đầu bài viết, thị trường ngày nay đã có thêm một lớp nhân sự trẻ coi tổ chức sự kiện là một nghề chuyên nghiệp mà họ sẽ theo đuổi nghiêm túc trong một thời gian dài. Chính lớp nhân sự này đã tự vận động, tự học hỏi từ thị trường sự kiện trong nước và các nhà tổ chức sự kiện quốc tế, để đặt ra cho mình những chuẩn mực khắt khe hơn trong nghề, từ đó làm mặt bằng quản lý sự kiện trong nước trở nên tốt hơn, chuyên nghiệp hơn. Khi từng hạng mục nhỏ trong sự kiện được quản lý tốt và thấu đáo, chất lượng của mỗi sự kiện sẽ nâng lên rõ rệt.
6. Truyền thông thu hút người quan tâm cho sự kiện
Diện mạo sự kiện được chăm sóc. Không còn phó mặc các thiết kế như backdrop, thư mời, standee, băng rôn cho các nhà in “làm cả thể” và thu về là những sản phẩm tương đối tạm bợ. Ngày nay diện mạo cho các sự kiện đã được các nhà tổ chức đầu tư thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, bài bản hơn. Yếu tố nhận diện thương hiệu trong thiết kế được đảm bảo, ý tưởng chủ đạo được hình họa hóa phù hợp và ấn tượng, hình ảnh sử dụng trong các ấn phẩm được sản xuất riêng cho từng sự kiện hoặc được mua bản quyền, các chất liệu in ấn các ấn phẩm cũng được đầu tư hơn.
Đơn cử như là standee, từ việc sử dụng chân chữ X kích thước nhỏ 60cm x 160 cm “liêu xiêu trong gió” nay đã được thay thế bằng chân kéo 80cm x 200cm vững chãi; nội dung được in trên đề can PP cán mờ hay vì in trên bạt nhăn nhúm. Hay các tài liệu cho sự kiện thay vì được dàn trang bằng MSWord với phông chữ truyền thống Times New Roman rồi in trên giấy trắng mực đen với máy in thông thường nay đều đã được can thiệp thiết kế và in offset hoặc lazer màu trên giấy Off hay giấy Couche dày dặn.

  
Hành lang thông tin dày dặn, có định hướng. Việc mỗi một sự kiện dù ở quy mô tổ chức cho nội bộ vài chục người hay quy mô xã hội hàng trăm ngàn người thì người tổ chức đều có ý thức về việc công bố ra một bản thông tin giới thiệu về sự kiện, hay tốt hơn thì là một thông cáo báo chí có các nhóm thông tin đầy đủ để bất cứ đối tượng nào muốn tìm hiểu về sự kiện đều có thể dễ dàng truy xuất.
Có những sự kiện có cả website và các trang MXH riêng được lập ra để làm trang hứng khi các đối tượng quan tâm tìm về. Trên những trang này, mọi khía cạnh và thông tin của sự kiện đều được cập nhật nhanh nhẹn.
Đối với các sự kiện lớn, thậm chí đã có cả một loạt bài viết có định hướng với kế hoạch tổ chức tin bài, hình ảnh, video… bài bản được đưa ra trong suốt trước, trong và sau sự kiện để nhằm tạo hành lang thông tin thu hút sự quan tâm của công chúng tới sự kiện đó.

Quan tâm tạo lập mối quan hệ với báo giới. Ngày nay không chỉ có các sự kiện họp báo, mà mỗi sự kiện lớn nhỏ ở từng lĩnh vực, người tổ chức sự kiện đều có thể gửi thư mời tới các đại diện cơ quan báo chí đến tham dự hoặc có thể gửi đi Thông cáo báo chí để cung cấp thông tin mới từ phía mình.
Nếu thông tin hữu ích với độc giả của tờ báo đó, cơ quan báo chí có thể xem xét lựa chọn môt hoặc nhiều nhóm thông tin trong số những thông tin được cung cấp để đăng tải. Việc thiết lập mối quan hệ với các cá nhân/đơn vị báo chí trên cơ sở win-win về thông tin giúp cho phía báo chí có thêm nguồn tin đa dạng, sinh động đồng thời giúp cho thông tin về sự kiện có cơ hội đến được với đông đảo công chúng một cách chủ động.
ST