Bạn đã dốc hết sức lực của mình vào
việc tổ chức sự kiện nhưng vẫn đang lo lắng về số lượng người xuất hiện tại sự
kiện đó? Với nhiều năm
trong ngành dịch vụ cho thuê hội trường tổ chức sự kiện, Hội trường Hà Nội mách
bạn chiến lược tiếp thị hay, vừa tiết kiệm thời gian lẫn công sức.
Chiến
lược tiếp thị này gồm có 8 bước:
Bước 1: Đặt mục
tiêu và ngân sách cho sự kiện của bạn
Kế
hoạch tiếp thị tốt là kế hoạch sẽ đạt được mục tiêu. Chính vì thế, ngay từ đầu,
bạn phải hoàn toàn thiết lập, đặt ra mục tiêu để bạn, nhóm của bạn sẽ cùng theo
đuổi nó.
Tiếp
theo là dù sự kiện có lớn, nhỏ đến đâu thì bạn cũng nên biết ngân sách để chi
tiêu hợp lý. Khi ngân sách có giới hạn thì cũng là lúc tạo cơ hội cho bạn sáng
tạo.
Bước 2: Tạo và
quản lý nội dung sự kiện
Để
mọi người biết đến sự kiện của bạn thì việc chuẩn bị nội dung tiếp thị là rất
quan trọng. Bạn phải lên lịch sự kiện, lợi ích khi tham dự sự kiện, video quảng
bá từ trước sự kiện để làm nổi bật sự kiện của mình.
Khi
đã lên nội dung, thông tin sự kiện thì bạn phải thường xuyên cập nhật liên tục
các trang web sự kiện, trang đăng ký và các ứng dụng về sự kiện.
Bước 3: Chọn
đúng kênh để quảng bá sự kiện của mình
Muốn
xác định đúng kênh, bạn cần phải xác định nhân khẩu học của người tham dự cũng
như tâm lý học (việc sử dụng công nghệ) để tham dự các sự kiện của bạn. Bạn có
thể phân tích dữ liệu này từ các sự kiện trước đó.
Việc
sử dụng công nghệ sẽ cho bạn biết kênh nào là phương tiện hiệu quả để tiếp cận
họ. Người lớn tuổi thì họ thường tiếp cận thông tin qua các phương pháp truyền
thống còn đối tượng trẻ thì là các phương tiện truyền thông xã hội.
Bước 4: Lên kế
hoạch truyền thông hiệu quả
Để
tiếp cận đến người tham dự thành công thì bạn phải thực sự thiết lập chiến
thông hiệu quả. Bạn có thể sử dụng các phương tiện truyền thông đại chúng như
email,.. để đạt được điều đó.
Bước 5: Phát
triển các chiến thuật cá nhân hóa
Đó
chính là thông điệp của bạn phải thu hút được sự quan tâm của mọi người. Bạn có
thể sử dụng video hoặc hình ảnh. Ngoài ra, hãy thêm một vài điểm nổi bật như có
diễn giả, có cơ hội được học hỏi, tương tác với mọi người và giảm giá vé sớm.
Bước 6: Tìm nhà
tài trợ cùng hợp tác
Điều
này sẽ thu hút được nhiều người tham dự hơn tại sự kiện của bạn và tăng khả
năng truyền thông thương hiệu. Cố gắng để khuyến khích họ tham gia quảng bá sự
kiện cho bạn.
Bước 7: Thiết
lập chiến thuật khuyến mại vào phút chót
Không
chỉ tiếp thị thời gian đầu mà vào phút chót hãy tạo nên các chương trình khuyến
mại để thu hút thêm lượng lớn người tham dự. Sử dụng các phương tiện truyền
thông xã hội sẽ thu được kết quả tốt.
Bước 8: Đánh giá
hiệu quả qua các số liệu cụ thể
Khi
thực hiện kế hoạch tiếp thị, bạn hãy viết ra các số liệu chính xác mà bạn sẽ sử
dụng để đánh giá hiệu suất của sự kiện. Số liệu thống kế trong báo cáo để cho
nhóm của bạn và các bên liên quan biết sự thành công của sự kiện cũng như quảng
cáo, PR cho thương hiệu của mình. Việc này cũng giúp bạn thực hiện sự kiện tiếp
theo tốt hơn nữa.
Để
tạo nên một chiến lược tiếp thị thành công cho sự kiện là điều không hề dễ. Với
các bước trên Hội trường Hà Nội mong sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề bạn gặp phải khi lên
kế hoạch tiếp thị cho sự kiện. Còn nếu có vướng mắc, khó khăn khi thuê hội trường tổ chức sựkiện, hãy liên hệ ngay với Hội trường Hà Nội để chúng tôi cùng bạn thực hiện.
Ms. Phương – Quản lý dịch vụ
Mobile : 098.235.4969 / 090.349.7886
Ms. Hòa – Quản lý dịch vụ
Mobile : 0912.123.267