Một số điều sau đây sẽ giúp bạn thành công trong công tác Tổ chức sự kiện :
1. Xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.
Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số
lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả những
khách hàng tiềm năng.
2. Tạo ý nghĩa cho sự kiện.
Đừng vội vàng tung ngay sản phẩm hay dịch vụ. Hãy từ tốn
hướng dẫn họ, cung cấp mọi thông tin cần thiết thực sự có ý nghĩa và giá trị
trước khi thực hiện hoạt động bán hàng.
3. Sự kiện phải gây được ấn tượng.
Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại tạo sự độc
đáo, thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng, càng có ích cho
doanh nghiệp bạn.
4. Sử dụng một công ty tổ chức sự kiện chuyên
nghiệp.
Vẫn biết tự các doanh nghiệp cũng có thể tự lực tổ chức, tuy
nhiên, nếu thấy không ổn về vấn đề nào đó, hoặc không đo lường được hiệu quả
truyền thông của sự kiện, hãy nhờ đến một công ty uy tín để có thể quản lí qui
trình của sự kiện và có khả năng lặp lại bao nhiêu lần chào hàng sản phấm đến
khách hàng một cách có hiệu quả.
5. Quảng bá cho sự kiện.
Doanh nghiệp bạn đầu tư chi phí khủng, thuê địa điểm thuộc
hạng sang, lên kế hoạch chương trình vô cùng chi tiết, trang hoàng nơi tổ chức
sự kiện thật lộng lẫy nhưng không ai biết đến, điều này thật khủng khiếp. Luôn
ghi nhớ là sự nhận diện cao, đúng lúc, đúng nơi, đúng đối tượng, sự kiện càng
thành công và đạt được mục tiêu ban đầu bạn đề ra.
6. Đừng quên liên tục tạo lập các mối quan hệ
xung quanh.
Mục đích chính của tổ chức sự kiện là bạn có thể tạo mối
quan hệ với những người được mời một cách trực tiếp. Hãy để cho họ cảm thấy
được chào đón và trân trọng và khả năng họ trở thành những khách hàng tiềm năng
trong tương lai là rất cao.
7. Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp sau sự kiện.
Một email cảm ơn sự có mặt của khách mời có lẽ là sự lựa
chọn đúng đắn trong trường hợp này. Đồng thời hãy nhớ hỏi ý kiến của họ về sự
kiện, ý kiến của họ sẽ là những lời khuyên hữu ích cho kinh nghiệm tổ chức sự
kiện của bạn.
Để biết thêm thông tin chi tiết thuê hội trường tổ chức sự kiện xin vui lòng liên
hệ:
Ms Hòa – Quản lý dịch vụ
Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063
Ms. Phương – Quản lý dịch vụ
Mobile : 098.235.4969 / 090.349.7886
