Các tiêu chí khi lên bản kế hoạch ra mắt sản phẩm mới
Ý tưởng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới
Sản phẩm chính là trung tâm của toàn
bộ chương trình. Hiểu rõ được tính năng, công dụng và mẫu mã của sản phẩm sẽ
giúp doanh nghiệp lên được kế hoạch tốt. Các khâu lựa chọn địa điểm tổ chức, ý
tưởng ra mắt, kịch bản cho sản phẩm mới sẽ
dễ dàng hơn.
Ví dụ như hiện nay, có rất nhiều đồ
công nghệ ra đời, thu hút sự chú ý của rất nhiều người. Lập bản kế hoạch ra mắt những sản phẩm mới này,
nên lựa chọn một không gian lớn. Đặc biệt phải trang bị màn chiếu như rạp phim
và có dựng các kệ gỗ đã trưng bày sản phẩm dọc 2 bên. Vì là đồ công nghệ nên
không gian chỉ cần trang trí tối giản. Việc này sẽ giúp tiết kiệm chi phí và
tập trung sự chú ý của khách hàng vào sản phẩm.
Hiểu được tính
năng của sản phẩm để đưa ra nội dung phù hợp
Kịch bản cũng sẽ có các hoạt động
xoay quanh các tính năng của sản phẩm. Yếu tố tương tác với khách mời là cực kỳ
quan trọng. Không những giúp khách hàng hiểu rõ sản phẩm mà còn tạo được thiện
cảm về sản phẩm. Đây là yếu tố quyết định đến doanh thu khi sản phẩm ra mắt.
- Quý
khách muốn sản phẩm của mình thu hút được cao nhiêu khách hàng tại sự kiện?
- Muốn
thu thập được bao nhiêu thông tin khách hàng thông qua buổi lễ?
- Và
muốn ảnh hưởng của sự kiện kéo dài trong bao lâu?…
Đó là những câu hỏi cần trả lời khi
lên kế hoạch ra mắt. Nếu là mục đích chính là khảo sát ý kiến người dùng thì
công tác thu thập ý kiến là quan trọng nhất. Còn nếu mục đích tăng doanh thu
thì yếu tố truyền thông không thể bỏ qua khi lên kế hoạch
Điều này còn giúp cho việc chuẩn bị
các hạng mục quan trọng như ghế ngồi, nước uống cho khách mời tham dự… tránh
được sai sót. Cũng như quyết định chiến dịch truyền thông cho quý khách trong
suốt sự kiện. Việc xác định mục tiêu ngay lúc đầu sẽ giúp cho quý khách nhận
định được sự kiện đó có thành công như mong đợi hay không và kế hoạch marketing
tiếp theo.
Sự phân chia công việc chi tiết
Sau khi lập được bản kế hoạch ra mắt
sản phẩm mới. Người quản trị sự kiện cần lên danh sách công việc cần làm, thời
gian hoàn thành và người phụ trách. Việc phân chia công việc sẽ giúp vai trò
của những người tổ chức được rõ ràng hơn. Không có tình trạng “dẫm chân nhau”
trong quá trình tổ chức. Đồng thời khi có vấn đề phát sinh, người quản lí dễ
dàng tìm được vấn đề và khắc phục.
Thời gian chuẩn
bị bản kế hoạch ra mắt sản phẩm mới
Một ưu điểm khác đó là kiểm soát được
về thời gian và tiến độ chung của lễ ra mắt. Trong một chương trình sẽ luôn có
những phần cần nhiều thời gian để chuẩn bị hơn. Và thời gian chuẩn bị lễ ra mắt sản phẩm mới cũng
bị giới hạn, thông thường là 2 tuần trước khi sản phẩm được bán ra. Thật sự
công việc này đòi hỏi người tổ chức phải có nhiều kinh nghiệm để tối ưu được
nhân lực cho sự kiện.
