HƯỚNG DẪN CÁCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CHUYÊN NGHIỆP

Tổ chức Hội nghị khách hàng là một sự kiện thường niên của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đây là cơ hội để doanh nghiệp có thể giao lưu, hợp tác; giúp gắn kết hơn mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng. Đặc biệt là các đối tượng khách hàng lớn, khách hàng thân thiết, như các đối tác kinh doanh.

Lựa chọn địa điểm

Địa điểm là yếu tố không thể thiếu; và cần được chuẩn bị từ sớm cho việc tổ chức các sự kiện lớn như hội nghị khách hàng.

Đối với tính chất của sự kiện này; địa điểm thường được lựa chọn là các văn phòng hội nghị lớn, có tính chất kín, đảm bảo diện tích không gian rộng ;để có thể đón tiếp một lượng lớn khách mời tham gia.

Đồng thời cũng phải đảm bảo sự sang trọng, lịch sự; nhằm phù hợp với tính chất quan trọng của chương trình hội nghị khách hàng.

Lên kế hoạch về thời gian tổ chức

Việc xác định thời gian tổ chức sẽ giúp ban tổ chức chủ động được lịch trình cách thuận lợi.

Ban tổ chức nên lựa chọn thời gian tổ chức vào các ngày thứ 7, chủ nhật; hoặc các thời điểm giữa năm để đảm bảo khách mời không quá bận rộn. Điều này giúp đảm bảo số lượng khách mời tham dự chương trình được đông đủ hơn.

Ngoài ra, ban tổ chức sau khi đã lựa chọn được thời gian, địa điểm cho chương trình; thì cần báo sớm cho khách mời để họ có thể lên phương án di chuyển; và sắp xếp công việc để tham dự được sự kiện này.

Lên danh sách khách mời

Một trong những cách tổ chức hội nghị khách hàng thành công là phải hoạch định đúng số lượng khách mời. Lên danh sách khách mời sớm sẽ đảm bảo cho ban tổ chức lựa chọn được địa điểm; và lên kịch bản tổ chức chương trình phù hợp.

Thuận lợi cho việc thiết kế in ấn thiệp mời và đặt bàn tiệc nếu có.

Chuẩn bị tốt khâu hậu cần là cách tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

Để đảm bảo cho việc tổ chức thành công chương trình hội nghị khách hàng, ban tổ chức cần chuẩn bị tốt các khâu hậu cần như:

• Nhân lực: Lựa chọn nhân lực đủ đảm bảo phục vụ chu đáo cho chương trình. Bao gồm nhân viên lễ tân, nhân viên phục vụ, MC, nhân viên kĩ thuật…
• Trang trí hội trường: Trang trí hội trường cần được hoàn tất trước ngày diễn ra hội nghị ít nhất 1 ngày. Để có thể tổng duyệt, khắc phục sớm các sự cố xảy ra; và đảm bảo sự chuyên nghiệp cho hội nghị khách hàng.
• Chi phí: Ban tổ chức cần đảm bảo chuẩn bị đủ chi phí; để phục vụ cho việc tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp, đầy đủ, phù hợp.

Lên kịch bản chi tiết để tổ chức chương trình hội nghị khách hàng

Lên kịch bản là bước quan trọng và quyết định trực tiếp tới sự thành công của cả chương trình. Chính vì vậy, ban tổ chức cần lên kịch bản từ sớm. Tham khảo kinh nghiệm tổ chức chương trình của nhiều đơn vị khác; hoặc các chương trình trước đó của doanh nghiệp. Để có thêm kinh nghiệm cũng như ý tưởng để tạo sự độc đáo, hấp dẫn và thu hút cho chương trình.

Nhìn chung, kịch bản cho chương trình tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp; cần phải có đủ hai phần là phần lễ và phần tiệc với các mục sau:

• Khai mạc chương trình và giới thiệu các đại biểu, khách mời tham dự.
• Đại diện doanh nghiệp phát biểu, nói lời tri ân tới khách hàng. Tặng hoa và quà cho khách mời, đối tác tham dự và các cá nhân có thành tích.
• Tổ chức biểu diễn các tiết mục giúp tăng phần sôi động cho chương trình và khai tiệc.
• Kết thúc, đại diện doanh nghiệp phát biểu và gửi lời cảm ơn tới các khách mời.

Ngoài ra, trong kịch bản, ban tổ chức cũng cần dự trù các phương án để xử lý các trường hợp phát sinh. Để có thể đảm bảo quá trình tổ chức sự kiện được xuyên suốt, chuyên nghiệp.

 Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng hội thảo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

[KHUYẾN MÃI PHỎNG TAY] Hội Trường 29t2 Hoàng Đạo Thúy Ưu Đãi Sập Sàn Lên Đến 30% Tiền Phòng. Book Ngay Kiểu Lỡ!!!

Vừa được ra mắt trong đầu năm 2019, Hội trường 29t2 Hoàng Đạo Thúy đã nhanh chóng được nhiều khách hàng đón nhận và yêu mến. Với vị trí đắc địa và trang thiết bị cực mới, chúng tôi đã đón hơn 100 khách hàng sử dụng dịch vụ hài lòng và tin cậy mỗi khi tổ chức chương trình tại đây

Nhằm gửi lời tri ân đến với những khách hàng thân thiết luôn ủng hộ chúng tôi, từ tháng 7/2019 này Hội trường 29t2 Hoàng Đạo Thúy khuyến mãi phỏng tay với mức ƯU ĐÃI sập sàn vô cùng hấp dẫn lên đến 30% tiền phòng cho khách hàng.

GIẢM 20% ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG SÁNG + CHIỀU , GIẢM 30% ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG SÁNG + CHIỀU + TỐI

Điều kiện áp dụng

·         Tất cả các ngày trong tuần từ t2-t6

·         Bắt đầu từ 5/7/2019 đến 30/9/2019

Địa điểm áp dụng

·         Tầng 4, Tòa nhà 29T2 – N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy, HN

Bao gồm rất nhiều tiện ích dịch vụ:

·         Hội trường lớn có sức chứa linh hoạt từ 30 chỗ – 50 chỗ – 80 chỗ – 110 chỗ 

·         Hệ thống phòng đào tạo được setup linh hoạt class, hội thảo chữ U, chữ V, theo nhóm,… phù hợp với yêu cầu

·          Cơ sở vật chất mới 100%, tiện nghi đầy đủ, phù hợp với việc mở lớp học, đào tạo, hay tổ chức hội thảo, hội nghị, với quy mô 20-110 người

·         Có bãi gửi xe ô tô lớn, bảo vệ 24/7, camera an ninh

·         Giờ thuê linh hoạt: giờ hành chính trong tuần hay cuối tuần

·         Có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ khi có sự cố về kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng phòng.

·         Có nhiều dịch vụ tiện ích: Lễ tân, teabreak, hoa tươi, thiết kế và in backdrop.

QUÝ KHÁCH HÀNG LƯU Ý CHỈ CẦN THỰC HIỆN DUY NHẤT HAI BƯỚC ĐƠN GIẢN SAU SAU ĐỂ NHẬN QUÀ HẤP DẪN CỦA HỘI TRƯỜNG 29T2

Bước 1 : Scan mã QR Zalo sau

Bước 2 : Nhấn kết bạn

Chỉ cần với 2 bước dễ dàng, bạn có thể thoải mái book phòng mà không cần lo về giá!!!

MỘT VÀI HÌNH ẢNH HỘI TRƯỜNG TẠI 29T2 HOÀNG ĐẠO THÚY

Hội trường T1 sức chứa từ 70 đến 110 chỗ giá chỉ còn từ 4tr3 đến 5tr5/ngày

Có thể ngồi theo nhóm, chữ U

Hội trường T2 sức chứa từ 60 chỗ đến 100 chỗ giá chỉ còn từ 3tr6 đến 4tr5/ngày

Có thể ngồi theo nhóm, chữ U

Hội trường T3 sức chứa 30 đến 60 chỗ chỉ còn từ 3tr đến 4tr/ngày

MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH KHÁCH HÀNG TỔ CHỨC TẠI HỘI TRƯỜNG 29T2 HOÀNG ĐẠO THÚY

Tập huấn sử dụng cổng dịch vụ công và hệ thống thông tin một cửa điện tử

Lễ tốt nghiệp lớp MC sự kiện chuyên nghiệp

Vua bán hàng

Đại hội cổ đông thường niên 2019

Khóa huấn luyện biệt đội Top Up – Chiến thắng

Liên hệ ngay để nhận ưu đãi vô cùng hấp dẫn!

 Hotline: 0912 123 267  –  0981 808 029

Website: http://phonghoitruong.com.vn/

Địa chỉ : Tầng 4, Tòa nhà 29T2 – N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy, HN

Read More

4 tiêu chí cần đặc biệt lưu ý khi chọn thuê phòng tổ chức hội thảo

Diện tích phòng hội thảo

Diện tích phòng hội thảo tùy theo số lượng khách mời và tính chất chương trình. Tuy nhiên bạn nên dựa sát theo danh sách khách mời xác nhận đến và nếu thoải mái chi phí có thể chọn phòng hội thảo cho thuê rộng hơn một chút so với yêu cầu phòng trường hợp khách mời đến đông hơn so với dự kiến. Nếu diện tích phòng không đảm bảo được sự rộng rãi, thoải mái cho mọi người thì buổi hội thảo sẽ không thể thành công được.

Tính chất hội thảo

Phụ thuộc vào tính chất của buổi hội thảo khách hàng mà quý công ty có thể lựa chọn những phòng hội thảo hợp lý. Nếu tính chất của buổi hội thảo bàn luận về những vấn đề quan trọng, mang tính quyết định, thay đổi lớn; diễn ra trong thời gian dài. Thì quý khách hàng có thể lựa chọn các phòng hội thảo thật rộng rãi, có đầy đủ trang thiết bị; được trang trí đẹp mắt và ánh sáng tốt.

Có như vậy, buổi hội thảo mới diễn ra thành công và đẹp mắt, cả về thực tế lẫn khi phát sóng trên truyền hình. Có thể nói rằng tính chất hội thảo sẽ ảnh hưởng đến cách thức tổ chức buổi và cách trang trí cho căn phòng hội thảo.

Chi phí tổ chức hội thảo

Quý khách hàng phải nghiên cứu, xem xét, cân đối về chi phí tổ chức buổi hội thảo. Để có thể lựa chọn phòng hội thảo một cách phù hợp nhất.

Ngoài chuẩn bị các chi phí hậu cần, nhân sự và tổ chức; thì trong bảng cân đối cũng nên có chi phí và quỹ tiền đề phòng rủi ro, plan B… Những nghiên cứu sâu sắc và tính toán kỹ lưỡng sẽ hoạch định rõ ràng.

Điều đó giúp nhân viên thoải mái khi thực hiện. Số tiền còn dư sau khi cân đối có thể góp vào tiền quỹ chung. Hoặc liên hoan hậu hội thảo cho nhân viên tổ chức.

Tuy nhiên, nếu lấy mục đích của buổi hội thảo làm cơ sở. Thì bạn không nên chi quá nhiều chi phí tổ chức hội thảo vào những việc không cần thiết. Sẽ thiên về phần lãng phí hơn là nhu cầu.

Điều kiện cơ sở

Điều kiện cơ sở trong phòng hội thảo cho thuê phải đáp ứng được tiêu chuẩn nhất định. Phải có đầy đủ những trang thiết bị cần thiết nhất như bàn ghế, loa đài, máy chiếu… Để buổi hội thảo có thể diễn ra một cách đầy đủ, trọn vẹn.

Hiện nay có nhiều nơi cho thuê địa điểm, phòng hội thảo đầy đủ những trang thiết bị hiện đại. Có thể đáp ứng được công suất và tính năng theo yêu cầu của các công ty, doanh nghiệp, cá nhân đứng ra tổ chức.

Bạn nên tìm hiểu và lựa chọn những nơi cho thuê phòng hội thảo có điều kiện cơ sở tốt để công việc của mình được thực hiện tốt nhất.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng hội thảo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

Xu hướng tìm địa điểm cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội

Hiện nay nhu cầu được học, được chia sẻ kiến thức trên nhiều lĩnh vực khác nhau ngày càng gia tăng dẫn đến nhu cầu tìm kiếm một địa điểm cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội cũng theo đó mà tăng lên trong năm 2019.

Phòng đào tạo có trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết

Để đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng dịch vụ đào tạo, các phòng đào tạo cũng cần được trang bị sẵn sàng những thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết. Người thuê phòng đơn thuần chỉ đến để cung cấp dịch vụ giảng dạy, không còn phải tự mình chuẩn bị tất cả những phương tiện như trước đây nữa. Không chỉ là bàn ghế hay bảng viết, hiện nay, các phòng đào tạo cho thuê còn được cung cấp những trang bị hiện đại khác như máy chiếu hoặc những vật dụng khác theo yêu cầu.

Ưu tiên những nơi có thể đáp ứng nhu cầu diện tích đa dạng

Một địa điểm cho thuê phòng đào tạo có khả năng cung cấp nhiều phòng với diện tích khác nhau để người sử dụng có thể lựa chọn phù hợp với số lượng học viên trong mỗi lớp học luôn được ưu tiên hơn so với những nơi chỉ có một hoặc hai phòng đơn lẻ.

Giao thông thuận tiện

Nhằm mang đến nhiều lợi ích hơn cho người học, những địa điểm cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội có vị trí giao thông thuận lợi, ở gần hoc viên luôn là vấn đề được người đi thuê quan tâm và có ảnh hưởng lớn trong việc lựa chọn phòng trước khi thuê.

Những tiện ích gia tăng có ảnh hưởng không nhỏ

Tìm địa điểm cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội có những tiện ích đáp ứng nhu cầu như thời gian linh hoạt, có chỗ để xe cho học viên, an ninh tốt, đảm bảo vệ sinh… cũng ảnh hưởng rất lớn đến quyết định thuê phòng của rất nhiều người.

Không gian hiện đại, chuyên nghiệp

Trong năm 2019, những phòng đào tạo chuyên nghiệp, hiện đại sẽ hứa hẹn thu hút được nhiều người thuê hơn. Không chỉ là tiện ích cho giảng viên, phòng đào tạo cần mang đến sự thoải mái cho học viên, giúp họ tiếp thu bài giảng một cách tốt nhất. Đây là nơi để họ trao đổi, tương tác với nhau, bài học trở thành những trải nghiệm chứ không còn học thụ động nữa.

Mức giá hợp lý

Cuối cùng, giá cả tuy chỉ là thứ yếu nhưng cũng có vai trò quan trọng không kém. Với mong muốn tiết kiệm tối đa chi phí, nhiều người tìm kiếm một địa điểm cho thuê phòng đào tạo giá rẻ. Tuy nhiên, mức giá cần phải phù hợp với chất lượng. Không vì giá rẻ mà thuê những phòng không đủ tiêu chuẩn, không đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng hay làm giảm chất lượng của dịch vụ đào tạo. Chính vì thế, những phòng dạy học có giá hợp lý luôn được người sử dụng quan tâm thay vì những phòng đào tạo giá rẻ.

Hiện nay có rất nhiều địa điểm cho thuê phòng đào tạo, tuy nhiên, bạn hãy xem xét và đặt ra cho mình những tiêu chuẩn cố định trước khi lựa chọn để có được một địa điểm đào tạo ưng ý nhất.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

Hội trường tổ chức lễ ký kết hợp tác và phát triển thương hiệu Herrin Care

Chiều ngày 22/6 vừa qua tại Hội trường VITD Hà Nội – Cơ sở 25t2 Hoàng Đạo Thúy đã diễn ra Lễ ký kết hợp tác và phát triển thương hiệu Herrin Care. Lễ ký kết được diễn ra thành công tốt đẹp cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ kỹ thuật Hội trường.

Việc ký kết hợp tác giữa 2 bên là một mốc son quan trọng trong sự phát triển sản phẩm chuẩn Hàn phù hợp với làn da phụ nữ Việt. Đặt nền mong vững chắc không chỉ về công nghệ, máy móc mà điều quan trọng là chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu.

Với sự hợp tác của 2 thương hiệu mỹ phẩm trên thị trường Hàn - Việt dự báo cho một làn sóng lớn sắp nổi lên càng quét thị trường làm đẹp và phát triển rộng trên toàn thế giới. Qua đây, Công ty cổ phần mỹ phẩm Herrin Care một lần nữa cam kết và khẳng định tiềm lực, sức mạnh của mình vì sứ mệnh vẻ đẹp Việt sẽ không ngừng phát triển và cho ra đời nhiều sản phẩm cao cấp.

Một số hình ảnh lễ ký kết

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê Hội trường tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ
Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ
Mobile : 098.235.4969 / 090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

Cho thuê phòng hội nghị tại Hà Nội - Hotline 0912 123 267

Hiện nay, Hội trường VITD đang có phòng hội nghị cho thuê với giá tốt nhất tại Hà Nội.
Phòng hội nghị có đầy đủ các tiện nghi, trang thiết bị mới, phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng.

ĐẶC BIỆT:

• Miễn phí wifi tốc độ cao
• Miễn phí nước uống nóng, lạnh
• Miễn phí trà mạn
• Đầy đủ trang thiết bị phục vụ hội nghị

ĐỊA ĐIỂM & TRANG THIẾT BỊ

• Khu vực trung tâm quận Cầu Giấy và Thanh Xuân
• Phòng ốc thông thoáng với hệ thống điều hoà cao cấp, trang thiết bị mới.
• Tầng hầm giữ xe an toàn, thoải mái.
• Phù hợp cho các buổi hội thảo, hội nghị với đối tác, khách hàng.

HÀNH LANG RỘNG RÃI SẢNH TIẾP TÂN SANG TRỌNG

Khách hàng có thể đặt standee, backdrop riêng phục vụ cho từng buổi hội nghị, hội thảo riêng.

Có thể setup phòng theo yêu cầu riêng của từng khách hàng phù hợp cho các buổi họp gặp gỡ đối tác, các buổi đào tạo. 

Có phục vụ teabreak, cơm trưa cho khách có nhu cầu với mức giá phù hợp với từng khách hàng.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng hội nghị tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More