Hiện nay nhu cầu thuê phòng đào tạo, hội
thảo để tổ chức đào tạo các khóa học kỹ năng chuyên
môn, kỹ năng mềm, những chương trình hội thảo, báo cáo tổng kết của các đơn vị,
doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Việc thuê được các địa điểm hợp lý, phù hợp
với sự kiện là 1 khâu vô cùng quan trọng, nó quyết định tới uy tín và hình ảnh
của doanh nghiệp rất nhiều.
1. Diện tích phòng
– Trước khi
tham khảo các đơn vị cho thuê phòng, bạn phải nắm được số lượng khách mời tham
dự.
– Nên chọn
phòng có diện tích phù hợp, để đảm bảo hiệu quả tốt nhất.
2. Ánh sáng, âm thanh, hệ thống
máy móc trong phòng
– Đây là yếu
tố rất quan trọng khi đến thực tế phòng, bạn nên đảm bảo phòng có đủ ánh sáng,
âm thanh phù hợp với chương trình đào tạo
– Ánh sáng,
âm thanh phải phù hợp với mục đích của sự kiện.
– Máy chiếu,
và các hệ thống máy trong phòng phải được kiểm tra để tránh gây tiếng ồn, hay
mất thời gian kiểm tra sửa chữa giữa sự kiện.
3. Cách setup phòng.
– Để đảm bảo
tính hiệu quả, bạn nên nêu rõ mục đích sử dụng phòng với bên thuê, để được tư
vấn hợp lý.
– Hiện nay
có 4 kiểu setup phổ biến
+ Kiểu cổ
điển: chỉ có ghế ngồi, được kê so le giữa các hàng, phù hợp với sự kiện lớn,
đông người, không cần ghi chép.
+ Kiểu chữ
U: Có cả bàn và ghế, phù hợp với các lớp học cần ghi chép và tương tác nhiều.
+ Kiểu lớp
học: Như các lớp học bình thường, phù hợp với các lớp đào tạo, cần ghi chép
+ Kiểu theo
nhóm : đây là setup cho các cuộc họp nhóm, hoặc các lớp đào tạo theo nhóm
có thể từ 3 -10 người 1 nhóm phù hợp với chương trình đào tạo
– Mỗi kiểu
setup sẽ phù hợp với các sự kiện khác nhau. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, nên
trao đổi kỹ với bên thuê phòng để được tư vấn cách setup hợp lý nhất
4. Không gian phòng đào tạo
– Yêu cầu cơ
bản trong các buổi đào tạo là không gian thoáng, sạch sẽ, yên tĩnh, hệ thống
cách âm tốt.
– Trong
phòng phải có đầy đủ trang thiết bị, đồ dùng cần thiết cho sự kiện mình muốn tổ
chức.
– Có hệ
thống điều hòa, thông gió, đảm bảo nhiệt độ và không khí thoải mái nhất cho
khách mời.
5. Các dịch vụ tiện ích đi
kèm
– Hiện nay, hầu hết các
đơn vị cho thuê phòng đều cung cấp các dịch vụ tiện ích như: teabreak, lễ tân,
hoa tươi, trang trí sân khấu, in ấn tài liệu….
– Nếu
chương trình đào tạo trong cả ngày hoặc kéo dài nhiều ngày thì nên chọn nơi có
giao thông thuận tiện, có bãi đỗ xe, gần nhà hàng, khách sạn…
– Nếu bạn
muốn yêu cầu thêm dịch vụ gì, nên báo với đơn vị thuê phòng để có thời gian
chuẩn bị.
– Nên
chọn đơn vị cho thuê phòng chuyên nghiệp, có kỹ thuật viên xử lý trong quá
trình sử dụng
Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng đào tạo xin vui lòng liên hệ
Mobile : 098.235.4969 / 090.349.7886
Ms Hòa – Quản lý dịch vụ
Mobile : 0912 123 267