Các tiện ích khi thuê hội trường tại Hội trường Hà Nội

Bản thân việc cho thuê phòng đào tạo/ tổ chức sự kiện đã là một dịch vụ. Tất nhiên dịch vụ cho thuê phải tốt chúng ta mới có thể sử dụng. Nhưng những dịch vụ tiện ích đi kèm cũng quan trọng không kém.

Bạn nên cân nhắc kĩ về nhiều yếu tố như bãi đậu xe có rộng rãi, dễ tìm không? Có cây lọc nước uống miễn phí không? Có được gắn banner/ đặt standee/backdrop không? Thái độ phục vụ của nhân viên như thế nào?,…

Hội trường Hà Nội có đầy đủ các tiện ích dịch vụ như :

• Hội trường lớn có sức chứa linh hoạt từ 30 chỗ – 50 chỗ – 80 chỗ – 120 chỗ - 200 chỗ - 300 chỗ
• Hệ thống phòng đào tạo được setup linh hoạt class, hội thảo chữ U, chữ V, theo nhóm,… phù hợp với yêu cầu
•  Cơ sở vật chất mới 100%, tiện nghi đầy đủ, phù hợp với việc mở lớp học, đào tạo, hay tổ chức hội thảo, hội nghị, với quy mô 20-110 người
• Có bãi gửi xe ô tô lớn, bảo vệ 24/7, camera an ninh
• Giờ thuê linh hoạt: giờ hành chính trong tuần hay cuối tuần
• Có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ khi có sự cố về kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng phòng.
• Có nhiều dịch vụ tiện ích: Lễ tân, teabreak, hoa tươi, thiết kế và in backdrop.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

Chương trình "Sales master - Sứ mệnh triệu người" tổ chức tại Hội trường Hà Nội

Ngày 18/8 vừa qua tại Hội trường 250 chỗ của Hội trường Hà Nội - Chi nhánh 25t2 Hoàng Đạo Thúy đã diễn ra Khóa đào tạo "Sales master - Sứ mệnh triệu người" của Đông y gia truyền Họ Nguyễn tổ chức đào tạo cho các đại lý các tỉnh miền Bắc. Chương trình đào tạo diễn ra với sự có mặt của hơn 200 đại lý của Đông y Họ Nguyễn và Giảng viên – CEO Hà Thanh trực tiếp giảng dạy

Một số hình ảnh hội trường tổ chức đào tạo

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

Đại hội cổ đông thường niên 2019 của công ty Cmistone tổ chức tại hội trường VITD

Ngày 12/8 vừa qua tại Hội trường 100 chỗ của VITD - cơ sở 25t2 Hoàng Đạo Thúy đã diễn ra chương trình Đại hội cổ đông thường niên 2019 của công ty Cmistone .

 Hội trường VITD cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho tất cả các chương trình, ngoài ra với không gian khép kín cùng gam hội trường màu ấm cúng cùng đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình. Là một trong những khách hàng dài hạn của VITD, Cmistone luôn tin tưởng Hội trường VITD cho tất cả các chương trình của công ty từ các chương trình đào tạo cho nội bộ nhân viên đến các chương trình Đại hội cổ đông, Sơ kết, Tổng kết công ty. 

Một số hình ảnh hội trường tổ chức Đại hội cổ đông

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

HƯỚNG DẪN LÊN KỊCH BẢN TẾT TRUNG THU 2019 CHO DOANH NGHIỆP

Tháng 8 mùa thu, mùa của trà sen thơm và cốm mới, mùa của lễ hội trăng rằm tròn vành vạnh đang gần kề. Các bạn nhỏ ắt hẳn đang rất háo hức chờ đợi tới Tết Trung Thu – một dịp đặc biệt, ý nghĩa và đáng nhớ với tuổi thơ con trẻ, phải kể đến một số sự kiện, chương trình phổ biến như: Chương trình đêm hội trăng rằm, Trung thu cho em… Dưới đây là một vài gợi ý cho kịch bản tết trung thu năm 2019 giúp các bạn tham khảo dành cho doanh nghiệp

Kịch bản tết trung thu phổ biến hiện nay

Lập danh sách khách mời trong kịch bản tết trung thu

Chương trình tết trung thu được tổ chức cho đối tượng là các em thiếu nhi, nhưng trong chương trình không thể thiếu sự có mặt của ban lãnh đạo doanh nghiệp – những người đã có ý tưởng, tài trợ kinh phí để thực hiện chương trình.

Vì vậy, danh sách khách mời thông thường của một chương trình tổ chức tết trung thu gồm có: Ban lãnh đạo doanh nghiệp cùng toàn thể nhân viên và con em của nhân viên làm việc trong doanh nghiệp

Chuẩn bị nhân lực và hậu cần

Nhân lực

Để chương trình tết trung thu diễn ra thật độc đáo, hấp dẫn, quý khách hàng cần đến sự giúp đỡ của các nhân vật gắn liền với dịp tết trung thu. Kính mời quý khách hàng tham khảo cách bố trí nhân lực như sau:

• Người dẫn chương trình (có thể hóa thân vào nhân vật chị Hằng, chú Cuội hoặc thằng Bờm).
• Đội múa lân sẽ có từ 5 đến 7 thành viên tham gia.
• Bộ phận âm thanh, ánh sáng.

Hậu cần

Chuẩn bị hậu cần cũng là một khâu quan trọng trong việc lập kịch bản tết trung thu mặc dù đây không phải là hạng mục chính. Công tác hậu cần của chương trình tết trung thu bao gồm:

• Công tác đón tiếp khách mời, ổn định vị trí cho khách mời;
• Công tác phục vụ khách mời như: chuẩn bị nước uống, khăn giấy, bánh kẹo…
• Chuẩn bị mâm ngũ quả, bánh trung thu để các bé phá cỗ.

Khai mạc chương trình

Lên ý tưởng chương trình trong kịch bản tết trung thu

Để một chương trình thành công không thể thiếu sự đóng góp của những ý tưởng tổchức tết trung thu độc đáo. Vì vậy, khi lập kịch bản tết trung thu, quý khách hàng nên tìm kiếm những ý tưởng thật hấp dẫn.

Đầu tiên, để tạo sự liên kết giữa các hoạt động trong chương trình, quý khách hàng có thể lồng ghép phần giới thiệu chương trình với tiết mục hài kịch. Kịch bản chú cuội chị hằng sẽ được ban tổ chức lập sẵn và tổ chức tập duyệt trước khi tổ chức chương trình.

Tiếp theo là ý tưởng cho các trò chơi thiếu nhi, để các bé có thể thoải mái vui chơi, chương trình nên có những trò chơi để các bé cùng tham gia với người dẫn chương trình như: Ép bóng nổ mà không dùng tay; Truy tìm báu vật; Tập làm lồng đèn,…

Sắp xếp và bố trí

Để chương trình diễn ra thật sôi nổi, ban tổ chức cần sắp xếp và bố trí các hoạt động một cách khoa học, tạo sự lôi cuốn cho người xem.

Các hoạt động có trong kịch bản

Dưới đây là một số hoạt động phổ biến nên có trong một chương trình tết trung thu:

•  Lời giới thiệu chương trình và tiết mục hài Trung thu. Được đảm nhiệm thực hiện bởi bộ ba Chị Hằng, chú Cuội và thằng Bờm.
•  Tiết mục ca nhạc thiếu nhi.
•  Tổ chức một số trò chơi cho thiếu nhi.
•  Tiết mục đố vui có thưởng liên quan đến tết Trung thu.
•  Tiết mục múa lân và phá cỗ rằm Trung thu…

Bế mạc chương trình

Người dẫn chương trình đọc lời cảm ơn, chúc sức khỏe và kết thúc chương trình

Tổng hợp chi phí tổ chức Trung thu của Hội trường VITD

 Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường tổ chức sự kiện tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

NIIT – ICT Hà Nội – Góp phần phát triển nền công nghệ thông tin Việt Nam

Để phát triển mạnh nền công nghệ thông tin, NIIT – ICT Hà Nội tin rằng phát triển cộng đồng học lập trình là giải pháp tốt nhất, bền vững nhất.

Vì vậy, NIIT – ICT Hà Nội đã thực hiện đào tạo căn bản lập trình cho hàng ngàn bạn sinh viên hoàn toàn miễn phí. Hướng dẫn lộ trình tự học, tự trải nghiệm cho các bạn sinh viên, bạn trẻ có yêu thích và mong muốn trở thành Lập trình viên chuyên nghiệp.

Mục đích đào tạo lập trình căn bản cho hàng ngành sinh viên của NIIT – ICT Hà Nội là gì?

NIIT – ICT Hà Nội được ra đời với sứ mệnh đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực CNTT chất lượng cao cho các doanh nghiệp tại Miền Bắc.

Với sứ mệnh này, có 2 phần quan trọng mà NIIT – ICT Hà Nội cần phải thực hiện đó là:

1.     Đào tạo lập trình viên

2.     Cung cấp lập trình viên chất lượng cao

Với đặc thù ngành nghề lập trình, rào cản ra nhập là có, thậm chí còn khá cao bởi vì nền tảng ngoại ngữ của các bạn sinh viên Việt Nam không được tốt. Rất khó để có thể tự bắt đầu nếu không có định hướng rõ ràng, lộ trình đúng đắn.

Chính vì thế, NIIT – ICT Hà Nội đã quyết định đào tạo Lập trình căn bản miễn phí, hướng dẫn lộ trình chuẩn giúp hàng ngàn bạn sinh viên thoát khỏi rào cản ban đầu.

Dự án dạy học lập trình căn bản miễn phí cũng được các doanh nghiệp, đối tác tuyển dụng của NIIT – ICT Hà Nội tham gia với tư cách tài trợ chi phí, cử chuyên gia tham gia hướng dẫn thường xuyên và liên tục. Duy trì hoạt động thường xuyên, đều đặn để mong muốn mang lại hiệu quả cao.

Bắt đầu chuỗi đào tạo từ năm 2018, cho đến nay, NIIT – ICT Hà Nội đã triển khai hơn gần 50 buổi đào tạo với hàng ngàn bạn sinh viên tham gia.

Các buổi học lập trình miễn phí thường thu hút rất nhiều bạn sinh viên tham dự đến từ các trường đại học hàng đầu như: Đại học Bách Khoa Hà Nội, Viện CNTT và Kinh tế ĐH KTQD, Học viện BCVT, Đại học Công nghệ Đại học Quốc gia Hà Nội, HV Kỹ thuật Quân sự, Đại học FPT…

Lớp học Kiểm thử phần mềm căn bản miễn phí tại NIIT – ICT Hà Nội.

Bên cạnh đó, cũng có nhiều bạn đã đi làm, học ngành kinh tế, kỹ thuật khác muốn rẽ ngang sang ngành lập trình.

Lớp học HTML, JS tháng 7/2019

Lớp học Javascirpt miễn phí tháng 7/2019

Lớp HTML5, JS miễn phí tháng 7/2019

Các buổi học lập trình căn bản dạy về các nội dung như sau:

·        HTML, HTML5

·        CSS, CSS3

·        JAVASCRIPT, ES6

·        Android Basic

·        Testing căn bản

·        …

Giới thiệu về NIIT – ICT Hà Nội

NIIT – ICT Hà Nội là đơn vị liên kết đào tạo đào tạo Lập trình viên chất lượng cao, bản quyền của Viện CNTT Quốc gia Ấn Độ (NIIT – ICT Hà Nội) từ năm 2002.

NIIT – ICT Hà Nội cũng cung cấp các chương trình đào tạo lập trình ngắn hạn, đào tạo dự án theo chuẩn yêu cầu của doanh nghiệp phần mềm.

Chúng tôi tin rằng: Cộng đồng học lập trình phát triển, tất cả chúng ta đều nhận được những giá trị riêng cho mình.

Chung tay thực hiện mục tiêu: “Vì Việt Nam Hùng Cường”

Thông tin liên hệ:

HỌC VIỆN QUỐC TẾ ĐÀO TẠO CNTT NIIT - ICT HÀ NỘI

Dạy học Lập trình chất lượng cao (Since 2002). Học làm Lập trình viên. Hành động ngay!

Đc: Tầng 3, 25T2, N05, Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

SĐT: 02435574074 - 0914939543 - 0353655150

Email: hello@niithanoi.edu.vn

Website: https://niithanoi.edu.vn

Fanpage: https://facebook.com/NIIT.ICT/

#niit #niithanoi #niiticthanoi #hoclaptrinh #khoahoclaptrinh #hoclaptrinhjava #hoclaptrinhphp

Read More

NHỮNG KHÓ KHĂN KHI TỔ CHỨC TRUNG THU CHO DOANH NGHIỆP

Tết trung thu là một ngày lễ rất quan trọng đối với thiếu nhi ở những quốc gia Đông Nam Á. Còn là một truyền thống tốt đẹp của tất cả mọi người sinh sống trong khu vực này. Thông thường, đến ngày tết trung thu, các cơ quan, doanh nghiệp thường hay tổ chức những buổi vui chơi, liên hoan trung thu dành cho con em của cán bộ, công nhân viên để tăng tình đoàn kết cũng như tạo một sân chơi cho các bé trong những ngày này. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng gặp không ít những khó khăn khi tổ chức trung thu và cần được khắc phục để có được những buổi lễ vui vẻ nhất.

Mục tiêu khi tổ chức trung thu cho doanh nghiệp

Ở cấp độ tổ chức cho toàn thể doanh nghiệp,  người tham gia gồm có con em của cán bộ, công nhân viên, và cả những gia đình các bác bảo vệ, lao công, hậu cần. Mục đích cốt lõi của việc Tổ chức Tết Trung Thu cho các doanh nghiệp chính là để tăng tình đoàn kết, giúp các thành viên trong tập thể hiểu rõ nhau hơn, chia sẻ được với nhau những khó khăn trong công việc cũng như cùng hân hoan, vui vẻ trong ngày lễ truyền thống.

Ngoài ra, việc tổ chức trung thu cho doanh nghiệp tạo ra thời gian nghỉ ngơi cho mọi người sau những ngày làm việc căng thẳng, giúp mọi người được thư giãn, thoải mái, từ đó say mê làm việc hơn. Và đây cũng là một nét đẹp văn hóa cần gìn giữ theo truyền thống của cả dân tộc nói riêng và các nước khác nói chung.

Khó khăn khi tổ chức trung thu cho doanh nghiệp

Không ít các doanh nghiệp, các công ty sự kiện gặp khó khăn khi tổ chức trung thu cho các doanh nghiệp, vì đơn giản là đối tượng của tết trung thu hướng đến là thiếu nhi, còn mọi người làm việc trong doanh nghiệp đều là những người trưởng thành. Vì vậy những hoạt động truyền thống như rước đèn, ngắm trăng, phá cỗ… sẽ không thể diễn ra một cách tự nhiên nhất như đối với trẻ em, bởi những hoạt động này không còn phù hợp với độ tuổi của những người đã đi làm rồi.

Đôi khi, nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng quá bận rộn với khối lượng công việc khổng lồ mà không thể sắp xếp, chăm chút để có thể tổ chức một buổi lễ trung thu cho chính tập thể của mình. Vì vậy hoặc là buổi lễ sẽ được tổ chức rất sơ sài, qua loa, không mấy vui vẻ gì, hoặc là sẽ không được tổ chức và mọi người sẽ làm việc như những ngày bình thường.

Giải pháp khắc phục

Các doanh nghiệp nên chú ý đến một số điểm đặc biệt để có thể khắc phục tình trạng này. Về cách thức tổ chức chương trình, các doanh nghiệp nên tận dụng những thứ mà mình có để thực hiện theo tiêu chí “cây nhà lá vườn”. Ví dụ như: nhân viên tự chuẩn bị các tiết mục văn nghệ, tự sắm sửa cỗ bánh trung thu và tự trang trí cho sân khấu chương trình theo phong cách, màu sắc của doanh nghiệp. Điều này sẽ làm tăng sự chú ý, quan tâm nhất định của mọi người với tập thể của mình hơn, và trên hết đây là một phương thức tiết kiệm chi phí, ngân sách rất tốt cho doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp có thể điều chỉnh một số nội dung trong chương trình sao cho phù hợp nhất với bối cảnh hiện tại, ví dụ như nếu đang trong thời kỳ tài chính khó khăn hoặc quá bận rộn với công việc, các doanh nghiệp có thể sắp xếp buổi lễ được diễn ra ngắn gọn, súc tích và vui vẻ nhất. Với độ tuổi trung niên của thành viên trong doanh nghiệp cùng không gian tổ chức có hạn chế, có thể lựa chọn những tiết mục đơn ca, tam ca, kể chuyện, múa đương đại đơn giản…

Read More

Lễ Vu Lan vào ngày nào trong năm 2019 và ý nghĩa của bông hồng cài áo

Nguồn gốc và ý nghĩa của lễ Vũ Lan

Nguồn gốc của ngày lễ Vu Lan bắt nguồn từ sự tích Bồ tát Mục Kiền Liên đại hiếu cứu mẹ khỏi kiếp ngạ quỷ.

Truyền thuyết kể rằng, Mục Kiền Liên đã tu luyện thành công nhiều phép thần thông. Sau khi mẹ ông là bà Thanh Đề qua đời, ông muốn xem mẹ mình đang như thế nào nên đã dùng mắt phép nhìn khắp thế gian để tìm.

Thấy mẹ mình vì gây nhiều tội ác mà phải sanh làm ngạ quỷ, bị cực hình ở cảnh giới địa ngục, thân thể bà tiều tụy vì đói khát, ông đã đem cơm xuống tận cõi quỷ để dâng mẹ.

Tuy nhiên do đói ăn lâu ngày nên mẹ ông khi ăn đã dùng một tay che bát cơm đi vì sợ các cô hồn khác đến tranh cướp. Do đó, khi đưa bát cơm lên đến miệng thì bị hóa thành lửa đỏ.

Đức Phật dạy ông rằng chỉ còn cách nhờ hợp lực của chư tăng khắp mười phương mới mong cứu được mẹ. Nên vào ngày Rằm tháng 7, nhân lúc chư tăng mãn hạ (sau 3 tháng an cư kiết hạ), Mục Kiền Liên đã chuẩn bị một lễ dâng cúng và cầu xin cứu mẹ mình khỏi địa ngục. Lễ gồm hương dâu đèn nến, giường chõng chiếu gối, chăn màn quần áo, thau rửa mặt, khăn lau tay... dâng cúng các vị chư tăng.

Mục Kiền Liên thành tâm làm theo lời Phật dạy và không những cứu được mẹ mà còn giải thoát được tất cả vong hồn bị giam cầm ở âm cung.

Từ đó ngoài ý nghĩa "mùa hiếu hạnh", tháng 7 Âm lịch còn gọi là tháng "xá tội vong nhân", tức là thời gian các vong hồn được thả tự do.

Trong những ngày này, người dân thường lập đàn cầu siêu hoặc cúng thí (bố thí) thức ăn cho các cô hồn (tức là vong hồn không có người thân) để mong họ phù hộ cho mình.

Từ đó về sau theo lời Phật dạy, các phật tử muốn báo hiếu cha mẹ cũng cử hành lễ Vu Lan để cầu siêu cho các đấng sinh thành và cầu phá địa ngục cho những vong hồn.

Năm nay, lễ Vu Lan rơi vào ngày 15/8 dương lịch cũng chính là ngày 15/7 âm lịch.

Bông hồng cài áo trong lễ Vũ Lan

Nghi thức Bông hồng cài áo trong ngày lễ Vu Lan, theo GS.TS. Ngô Đức Thịnh – Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu, Bảo tồn văn hóa tín ngưỡng Việt Nam, xuất phát từ áng văn viết về mẹ của Thiền sư Thích Nhất Hạnh được viết vào những năm 1960.

Trong một chuyến công tác tại Nhật Bản, Thiền sư rất lạ khi thấy người Nhật thành kính gài tặng ông một bông hoa trắng lên ngực áo. Sau khi tìm hiểu và biết được ý nghĩa cao đẹp của việc này, ông đã chọn bông hoa hồng làm biểu tượng cho lễ Vu Lan báo hiếu của nhà Phật và viết ấn phẩm "Bông Hồng Cài Áo" vào năm 1962.

Bông hồng là biểu tượng của tình yêu, sự cao quý. Việc nhớ về bậc sinh thành và cài lên ngực hoa hồng cao quý là tình cảm đẹp nhất, kính trọng nhất đối với bậc sinh thành. Mang ý nghĩa sâu sắc đó, nhiều người Việt Nam khi đến ngày Vu Lan đều cài một bông hồng trên áo. Bông hoa hồng màu đỏ là biểu tượng của việc còn cha mẹ, những người đã mất mẹ thì cài hoa màu trắng.

Với những ai may mắn được cài bông hồng đỏ trên ngực áo thì được nhắc nhở hãy cố gắng hết lòng vâng lời, hiếu kính, lễ phép với cha mẹ.

Còn người cài hoa trắng sẽ thấy như một sự nhắc nhở không bao giờ quên ơn cha mẹ, đồng thời giữ nề nếp gia phong anh em hòa thuận.

Read More

HƯỚNG DẪN CÁCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CHUYÊN NGHIỆP

Tổ chức Hội nghị khách hàng là một sự kiện thường niên của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đây là cơ hội để doanh nghiệp có thể giao lưu, hợp tác; giúp gắn kết hơn mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng. Đặc biệt là các đối tượng khách hàng lớn, khách hàng thân thiết, như các đối tác kinh doanh.

Lựa chọn địa điểm

Địa điểm là yếu tố không thể thiếu; và cần được chuẩn bị từ sớm cho việc tổ chức các sự kiện lớn như hội nghị khách hàng.

Đối với tính chất của sự kiện này; địa điểm thường được lựa chọn là các văn phòng hội nghị lớn, có tính chất kín, đảm bảo diện tích không gian rộng ;để có thể đón tiếp một lượng lớn khách mời tham gia.

Đồng thời cũng phải đảm bảo sự sang trọng, lịch sự; nhằm phù hợp với tính chất quan trọng của chương trình hội nghị khách hàng.

Lên kế hoạch về thời gian tổ chức

Việc xác định thời gian tổ chức sẽ giúp ban tổ chức chủ động được lịch trình cách thuận lợi.

Ban tổ chức nên lựa chọn thời gian tổ chức vào các ngày thứ 7, chủ nhật; hoặc các thời điểm giữa năm để đảm bảo khách mời không quá bận rộn. Điều này giúp đảm bảo số lượng khách mời tham dự chương trình được đông đủ hơn.

Ngoài ra, ban tổ chức sau khi đã lựa chọn được thời gian, địa điểm cho chương trình; thì cần báo sớm cho khách mời để họ có thể lên phương án di chuyển; và sắp xếp công việc để tham dự được sự kiện này.

Lên danh sách khách mời

Một trong những cách tổ chức hội nghị khách hàng thành công là phải hoạch định đúng số lượng khách mời. Lên danh sách khách mời sớm sẽ đảm bảo cho ban tổ chức lựa chọn được địa điểm; và lên kịch bản tổ chức chương trình phù hợp.

Thuận lợi cho việc thiết kế in ấn thiệp mời và đặt bàn tiệc nếu có.

Chuẩn bị tốt khâu hậu cần là cách tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

Để đảm bảo cho việc tổ chức thành công chương trình hội nghị khách hàng, ban tổ chức cần chuẩn bị tốt các khâu hậu cần như:

• Nhân lực: Lựa chọn nhân lực đủ đảm bảo phục vụ chu đáo cho chương trình. Bao gồm nhân viên lễ tân, nhân viên phục vụ, MC, nhân viên kĩ thuật…
• Trang trí hội trường: Trang trí hội trường cần được hoàn tất trước ngày diễn ra hội nghị ít nhất 1 ngày. Để có thể tổng duyệt, khắc phục sớm các sự cố xảy ra; và đảm bảo sự chuyên nghiệp cho hội nghị khách hàng.
• Chi phí: Ban tổ chức cần đảm bảo chuẩn bị đủ chi phí; để phục vụ cho việc tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp, đầy đủ, phù hợp.

Lên kịch bản chi tiết để tổ chức chương trình hội nghị khách hàng

Lên kịch bản là bước quan trọng và quyết định trực tiếp tới sự thành công của cả chương trình. Chính vì vậy, ban tổ chức cần lên kịch bản từ sớm. Tham khảo kinh nghiệm tổ chức chương trình của nhiều đơn vị khác; hoặc các chương trình trước đó của doanh nghiệp. Để có thêm kinh nghiệm cũng như ý tưởng để tạo sự độc đáo, hấp dẫn và thu hút cho chương trình.

Nhìn chung, kịch bản cho chương trình tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp; cần phải có đủ hai phần là phần lễ và phần tiệc với các mục sau:

• Khai mạc chương trình và giới thiệu các đại biểu, khách mời tham dự.
• Đại diện doanh nghiệp phát biểu, nói lời tri ân tới khách hàng. Tặng hoa và quà cho khách mời, đối tác tham dự và các cá nhân có thành tích.
• Tổ chức biểu diễn các tiết mục giúp tăng phần sôi động cho chương trình và khai tiệc.
• Kết thúc, đại diện doanh nghiệp phát biểu và gửi lời cảm ơn tới các khách mời.

Ngoài ra, trong kịch bản, ban tổ chức cũng cần dự trù các phương án để xử lý các trường hợp phát sinh. Để có thể đảm bảo quá trình tổ chức sự kiện được xuyên suốt, chuyên nghiệp.

 Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng hội thảo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More