HƯỚNG DẪN CÁCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CHUYÊN NGHIỆP

Tổ chức Hội nghị khách hàng là một sự kiện thường niên của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đây là cơ hội để doanh nghiệp có thể giao lưu, hợp tác; giúp gắn kết hơn mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng. Đặc biệt là các đối tượng khách hàng lớn, khách hàng thân thiết, như các đối tác kinh doanh.

Lựa chọn địa điểm

Địa điểm là yếu tố không thể thiếu; và cần được chuẩn bị từ sớm cho việc tổ chức các sự kiện lớn như hội nghị khách hàng.

Đối với tính chất của sự kiện này; địa điểm thường được lựa chọn là các văn phòng hội nghị lớn, có tính chất kín, đảm bảo diện tích không gian rộng ;để có thể đón tiếp một lượng lớn khách mời tham gia.

Đồng thời cũng phải đảm bảo sự sang trọng, lịch sự; nhằm phù hợp với tính chất quan trọng của chương trình hội nghị khách hàng.

Lên kế hoạch về thời gian tổ chức

Việc xác định thời gian tổ chức sẽ giúp ban tổ chức chủ động được lịch trình cách thuận lợi.

Ban tổ chức nên lựa chọn thời gian tổ chức vào các ngày thứ 7, chủ nhật; hoặc các thời điểm giữa năm để đảm bảo khách mời không quá bận rộn. Điều này giúp đảm bảo số lượng khách mời tham dự chương trình được đông đủ hơn.

Ngoài ra, ban tổ chức sau khi đã lựa chọn được thời gian, địa điểm cho chương trình; thì cần báo sớm cho khách mời để họ có thể lên phương án di chuyển; và sắp xếp công việc để tham dự được sự kiện này.

Lên danh sách khách mời

Một trong những cách tổ chức hội nghị khách hàng thành công là phải hoạch định đúng số lượng khách mời. Lên danh sách khách mời sớm sẽ đảm bảo cho ban tổ chức lựa chọn được địa điểm; và lên kịch bản tổ chức chương trình phù hợp.

Thuận lợi cho việc thiết kế in ấn thiệp mời và đặt bàn tiệc nếu có.

Chuẩn bị tốt khâu hậu cần là cách tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

Để đảm bảo cho việc tổ chức thành công chương trình hội nghị khách hàng, ban tổ chức cần chuẩn bị tốt các khâu hậu cần như:

• Nhân lực: Lựa chọn nhân lực đủ đảm bảo phục vụ chu đáo cho chương trình. Bao gồm nhân viên lễ tân, nhân viên phục vụ, MC, nhân viên kĩ thuật…
• Trang trí hội trường: Trang trí hội trường cần được hoàn tất trước ngày diễn ra hội nghị ít nhất 1 ngày. Để có thể tổng duyệt, khắc phục sớm các sự cố xảy ra; và đảm bảo sự chuyên nghiệp cho hội nghị khách hàng.
• Chi phí: Ban tổ chức cần đảm bảo chuẩn bị đủ chi phí; để phục vụ cho việc tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp, đầy đủ, phù hợp.

Lên kịch bản chi tiết để tổ chức chương trình hội nghị khách hàng

Lên kịch bản là bước quan trọng và quyết định trực tiếp tới sự thành công của cả chương trình. Chính vì vậy, ban tổ chức cần lên kịch bản từ sớm. Tham khảo kinh nghiệm tổ chức chương trình của nhiều đơn vị khác; hoặc các chương trình trước đó của doanh nghiệp. Để có thêm kinh nghiệm cũng như ý tưởng để tạo sự độc đáo, hấp dẫn và thu hút cho chương trình.

Nhìn chung, kịch bản cho chương trình tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp; cần phải có đủ hai phần là phần lễ và phần tiệc với các mục sau:

• Khai mạc chương trình và giới thiệu các đại biểu, khách mời tham dự.
• Đại diện doanh nghiệp phát biểu, nói lời tri ân tới khách hàng. Tặng hoa và quà cho khách mời, đối tác tham dự và các cá nhân có thành tích.
• Tổ chức biểu diễn các tiết mục giúp tăng phần sôi động cho chương trình và khai tiệc.
• Kết thúc, đại diện doanh nghiệp phát biểu và gửi lời cảm ơn tới các khách mời.

Ngoài ra, trong kịch bản, ban tổ chức cũng cần dự trù các phương án để xử lý các trường hợp phát sinh. Để có thể đảm bảo quá trình tổ chức sự kiện được xuyên suốt, chuyên nghiệp.

 Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng hội thảo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

20 tuổi, tiền kiếm được chỉ để du lịch và ăn uống, bạn đang trì hoãn cuộc sống tốt đẹp của mình lúc nào không hay

Theo một nghiên cứu năm 2016 do một công ty nghiên cứu marketing Gfk kết hợp với Airbnb thực hiện, thế hệ Y hiện tại đang ưu tiên đi du lịch hơn là tiết kiệm tiền mua nhà, xe, hay thậm chí là trả nợ.

Trên thực tế, hơn 70% thế hệ Y cảm thấy rằng du lịch là một phần thiết yếu trong con người của họ. Nhưng với tư cách là một người đã quá quen thuộc với lối sống du lịch khi còn trong độ tuổi đôi mươi, tôi có thể chứng thực rằng mặc dù du lịch khắp thế giới nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng câu trả lời mà thế hệ Y đang tìm kiếm lại không thể tìm thấy được dưới đáy của chiếc vali.

Trên thực tế, thay vì đưa ra một quan điểm rõ ràng, du lịch chỉ là một sự phân tâm, khiến con người thoát khỏi những điều căng thẳng hơn, cấp bách hơn, ít vui vẻ hơn và khiến họ né tránh những thứ nặng nề, cần thiết cho một cuộc sống hạnh phúc. Hay nói theo cách đơn giản hơn, họ cần học kinh doanh, đạt được những kỹ năng sống quan trọng và chấp nhận trì hoãn những thú vui tiêu khiển. Nói cách khác "trưởng thành" đã trở thành một thuật ngữ xa lạ.

Tôi nghĩ rằng thế hệ Y đừng nên bị hoà nhập vào cái khuôn mẫu của thế hệ chúng tôi. Và đừng trở nên giống như những đứa trẻ trong thí nghiệm marshmallow của Stanford. Thay vào đó, thế hệ Y nên xây dựng tổ ấm của mình trước khi họ bay nhảy bởi vì nếu không, họ chỉ đơn giản là đang tìm kiếm phần thưởng mà không phải nỗ lực thật nhiều, vì thế khi trở về nhà, đó là một nền tảng không ổn định.

Kiếm tiền cật lực rồi để trải nghiệm cảnh đẹp nhiều nơi có vẻ là trải nghiệm thú vị nhưng kết quả là, thế hệ Y đang gây dựng được ít vốn sở hữu hơn, không chỉ về đầu tư tài chính mà còn về vốn xã hội. Theo theo báo cáo của Merrill Edge năm 2007, chỉ 36% thế hệ Y thừa nhận tiết kiệm tiền lương hàng năm của mình. Còn đến 63% thừa nhận rằng họ sử dụng tiền tiết kiệm để đi du lịch, ăn uống và tập thể dục thay vì lên kế hoạch nghỉ hưu hay kế hoạch cho tương lai.

Ngoài ra, thế hệ Y không muốn định cư mà lại thích một lối sống du mục, không ràng buộc, điều này cản trở khả năng kết nối và điều khiển triển vọng công việc trong tương lai.

Bạn có thể có một lối sống tự do, nhưng chỉ khi bạn đã có cho mình một nền tảng - thông qua những kỹ năng kỷ luật đã giúp tôi xây dựng và khẳng định giá trị bản thân để duy trì công việc. Những chuyến đi không mục đích, không gắn liền với việc xây dựng kỹ năng sống hoặc thu lợi cho doanh nghiệp thì không có khả năng tăng giá trị của mình với người khác hoặc không tạo ra được những lợi tức hữu hình cho đầu tư phát triển.

Hãy đầu tư cho chính bản thân bạn, cho tương lai bạn, xác định nơi tuyệt vời nhất để tiến lên như một thế hệ Y, định cư và tận hưởng những cuộc phiêu lưu một khi bạn đã có nền móng. Quá trình này không mất nhiều thời gian như bạn nghĩ. Du lịch có rất nhiều lợi ích, bao gồm cả việc tiếp xúc với nhiều nền văn hoá khác nhau, và đó không phải là thứ gì đó có thể đong đếm được. Tuy nhiên, du lịch ở tuổi đôi mươi trước quá trình có một nền móng ổn định chỉ đơn giản là bạn đang trì hoãn một cuộc sống tốt đẹp hơn.

Read More

[KHUYẾN MÃI PHỎNG TAY] Hội Trường 29t2 Hoàng Đạo Thúy Ưu Đãi Sập Sàn Lên Đến 30% Tiền Phòng. Book Ngay Kiểu Lỡ!!!

Vừa được ra mắt trong đầu năm 2019, Hội trường 29t2 Hoàng Đạo Thúy đã nhanh chóng được nhiều khách hàng đón nhận và yêu mến. Với vị trí đắc địa và trang thiết bị cực mới, chúng tôi đã đón hơn 100 khách hàng sử dụng dịch vụ hài lòng và tin cậy mỗi khi tổ chức chương trình tại đây

Nhằm gửi lời tri ân đến với những khách hàng thân thiết luôn ủng hộ chúng tôi, từ tháng 7/2019 này Hội trường 29t2 Hoàng Đạo Thúy khuyến mãi phỏng tay với mức ƯU ĐÃI sập sàn vô cùng hấp dẫn lên đến 30% tiền phòng cho khách hàng.

GIẢM 20% ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG SÁNG + CHIỀU , GIẢM 30% ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG SÁNG + CHIỀU + TỐI

Điều kiện áp dụng

·         Tất cả các ngày trong tuần từ t2-t6

·         Bắt đầu từ 5/7/2019 đến 30/9/2019

Địa điểm áp dụng

·         Tầng 4, Tòa nhà 29T2 – N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy, HN

Bao gồm rất nhiều tiện ích dịch vụ:

·         Hội trường lớn có sức chứa linh hoạt từ 30 chỗ – 50 chỗ – 80 chỗ – 110 chỗ 

·         Hệ thống phòng đào tạo được setup linh hoạt class, hội thảo chữ U, chữ V, theo nhóm,… phù hợp với yêu cầu

·          Cơ sở vật chất mới 100%, tiện nghi đầy đủ, phù hợp với việc mở lớp học, đào tạo, hay tổ chức hội thảo, hội nghị, với quy mô 20-110 người

·         Có bãi gửi xe ô tô lớn, bảo vệ 24/7, camera an ninh

·         Giờ thuê linh hoạt: giờ hành chính trong tuần hay cuối tuần

·         Có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ khi có sự cố về kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng phòng.

·         Có nhiều dịch vụ tiện ích: Lễ tân, teabreak, hoa tươi, thiết kế và in backdrop.

QUÝ KHÁCH HÀNG LƯU Ý CHỈ CẦN THỰC HIỆN DUY NHẤT HAI BƯỚC ĐƠN GIẢN SAU SAU ĐỂ NHẬN QUÀ HẤP DẪN CỦA HỘI TRƯỜNG 29T2

Bước 1 : Scan mã QR Zalo sau

Bước 2 : Nhấn kết bạn

Chỉ cần với 2 bước dễ dàng, bạn có thể thoải mái book phòng mà không cần lo về giá!!!

MỘT VÀI HÌNH ẢNH HỘI TRƯỜNG TẠI 29T2 HOÀNG ĐẠO THÚY

Hội trường T1 sức chứa từ 70 đến 110 chỗ giá chỉ còn từ 4tr3 đến 5tr5/ngày

Có thể ngồi theo nhóm, chữ U

Hội trường T2 sức chứa từ 60 chỗ đến 100 chỗ giá chỉ còn từ 3tr6 đến 4tr5/ngày

Có thể ngồi theo nhóm, chữ U

Hội trường T3 sức chứa 30 đến 60 chỗ chỉ còn từ 3tr đến 4tr/ngày

MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH KHÁCH HÀNG TỔ CHỨC TẠI HỘI TRƯỜNG 29T2 HOÀNG ĐẠO THÚY

Tập huấn sử dụng cổng dịch vụ công và hệ thống thông tin một cửa điện tử

Lễ tốt nghiệp lớp MC sự kiện chuyên nghiệp

Vua bán hàng

Đại hội cổ đông thường niên 2019

Khóa huấn luyện biệt đội Top Up – Chiến thắng

Liên hệ ngay để nhận ưu đãi vô cùng hấp dẫn!

 Hotline: 0912 123 267  –  0981 808 029

Website: http://phonghoitruong.com.vn/

Địa chỉ : Tầng 4, Tòa nhà 29T2 – N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Hoàng Đạo Thúy, Cầu Giấy, HN

Read More

Chương trình "Growth hacking internet sales" tại Hội trường Hà Nội

Ngày 4/8 vừa qua tại Hội trường Hà Nội - Cơ sở 25t2 Hoàng Đạo Thúy đã diễn ra chương trình "Growth hacking internet sales" của Mỹ phẩm Riori tổ chức với sự có mặt của diễn giả Tony Cường cùng gần 100 Đại lý - NPP mỹ phẩm Riori toàn miền Bắc

Chương trình đào tạo được diễn ra thành công cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ kỹ thuật Hội trường Hà Nội

Một số hình ảnh Chương trình 

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường đào tạo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

Xã hội hiện đại đang “nữ tính hóa” đàn ông như thế nào?

Có nhiều lý do giải thích cho việc tại sao đàn ông gặp khó khăn trong việc kiểm soát nhiều mặt cuộc sống của mình trong khi việc này quyết định sự trưởng thành của một người đàn ông đích thực. Cũng có nhiều tác nhân từ bên ngoài tưởng như rất bình thường nhưng thực chất đang làm suy yếu sự nam tính của phái mạnh.

THỨC ĂN VÀ DINH DƯỠNG

Ngành công nghiệp ăn uống ngày nay có thể là mối đe dọa lớn cho anh em. Là đàn ông, bạn cần cẩn trọng với những thức mình ăn để cơ thể có nhiều năng lượng. Ví dụ, thịt gà chứa một lượng lớn estrogen; bia cũng chứa nhiều phytoestrogen là một loại hormone tương tự estrogen.

Bạn hình dung được không?

Bia → estrogen→ "nữ tính".

Vì bản chất phụ nữ bị thu hút bởi những người đàn ông mang trong mình hàm lượng cao testosterone, rất dễ hiểu khi chị em ngày càng thất vọng với các anh chàng trong xã hội hiện đại.

HOẠT ĐỘNG THỂ CHẤT

Tạo hóa không sinh ra người đàn ông để ngồi một chỗ và thụ động. Tuy nhiên, lối sống hiện đại lại buộc chúng ta ngồi 6-8 tiếng một ngày ở cơ quan, trước màn hình máy tính. Chúng ta không vận động. Khi cần vận động chúng ta lại đi xe, dùng thang máy; ở nhà thì nằm dài trên sofa hay nằm lỳ trên giường.

Là đàn ông, các bạn cần chăm sóc cơ thể mình và chăm chỉ hoạt động thể chất. Hãy đến phòng tập gym 3-4 lần một tuần, chơi thể thao và khai thác mọi tiềm năng của cơ thể.

Đây là cách duy nhất để duy trì phong độ trẻ trung, khỏe khoắn và tràn đầy năng lượng cho những năm tháng sau này. Làm được việc này, mỗi sáng thức dậy sẽ không còn là nỗi ám ảnh bạn nữa.

HẸN HÒ

Nhiều người đàn ông hiện đại hoàn toàn mù mờ trong cách gặp gỡ, tiếp cận và thu hút những người phụ nữ mà họ có cảm tình. Không may là phần lớn những lời khuyên phổ biến trên các phương tiện truyền thông lại đến từ những người đàn ông beta. Các bộ phim tình cảm sướt mướt trên truyền hình là minh họa sống động cho việc thu hút người khác giới sai phương pháp. Mọi thứ có thể lung linh qua màn ảnh nhưng bạn cứ thử cư xử như "trai tốt" ngoài đời đi, bạn sẽ sớm nhận ra đời không như phim.

Là một người đàn ông, bạn có trách nhiệm làm chủ chuyện hẹn hò của mình. Bạn cần học cách quyến rũ nữ giới từ những điều căn bản, học cách nói chuyện thú vị và tự nhiên, nắm bắt tâm lý đối phương và tạo cơ hội để cô ấy thể hiện sự nữ tính.

Bạn càng đàn ông, người phụ nữ của bạn càng nữ tính.

Nhiều cô gái rất yếu đuối, ngay cả khi phần lớn người ngoài nhìn vào đều không thể tìm ra lý do lý giải cho điều đó. Bạn không thể kỳ vọng một người con gái như vậy thích hẹn hò với đàn ông yếu đuối. Cô ấy cần được bảo vệ. Cô ấy cần một bờ vai vững chắc.

Tuy nhiên, để mối quan hệ được bền vững, bên cạnh cái đầu lạnh, bạn cần có một trái tim nóng. Phụ nữ đa phần sống lý tính và những tâm hồn nhạy cảm khó có thể tiếp cận bằng những lập luận logic thông thường. Bạn hãy thử nói chuyện với cô bạn gái đang buồn chán vì một chuyện tầm phào như phong cách trang điểm của cô ấy có vẻ kém cạnh so với người đồng nghiệp cùng phòng. Bạn đưa ra những lập luận rất hợp lý chứng minh rằng đó là chuyện không đáng để bận tâm và hãy quan sát thái độ của cô ấy mà xem…

Phần lớn đàn ông dùng quá nhiều lý trí khi giao tiếp với phái nữ và việc đó không hiệu quả lắm. Bạn có thể đưa logic vào những cuộc trò chuyện với những người đàn ông khác, còn với phụ nữ, bạn nên tương tác qua cảm xúc thì hơn.

Vậy làm cách nào để thực hành lý thuyết trên vào những tình huống giao tiếp thường ngày? Ví dụ, thay vì hỏi cô ấy: "Em thích phim gì?", hãy hỏi: "Gần đây có bộ phim nào làm em khóc không?". Một chút tinh tế của bạn có thể khiến cô ấy rung động và mối quan hệ cũng trở nên dễ chịu hơn.

TẠM KẾT

Xã hội sẽ không giúp bạn. Thực tế thì cách xã hội được lập trình (để đáp ứng những nhu cầu thiết yếu và tức thời của con người) có thể tàn phá cơ thể và tinh thần của bạn trong dài hạn. Mỗi người trên thế giới là kết quả của hàng triệu năm tiến hóa. Chúng ta của ngày nay sẽ không thể tồn tại nếu những thế hệ đi trước yếu đuối và bị đào thải.

Bài viết không phải câu trả lời cho những vấn đề các bạn đang đối mặt, có thể bạn còn chưa xác định được những rắc rối mình gặp phải là gì. Đây chỉ là báo động nhỏ để bạn bắt tay tìm kiếm câu trả lời cho riêng mình, tìm cho bản thân hình mẫu người đàn ông ý thức được những điều họ thực sự khao khát trong cuộc đời và biết cách sống như một người đàn ông đích thực

Read More

3 Lưu Ý Cần Biết Khi Lên Kịch Bản Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới

1.     Đón tiếp khách mời sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Sự kiện đâu phải bắt đầu khi người MC tuyên bố khai mạc mà khách mời cảm nhận sự kiện ngay từ khâu đón tiếp. Họ sẽ đánh giá về thái độ và sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự trong việc đón khách mời. Thậm chí từ bãi đỗ xe đến khi họ yên vị tại chỗ ngồi của mình.

Mọi chi tiết về thời gian, nhân lực, vị trí của mỗi người đều phải ghi lại trong kịch bản lễ ra mắt sản phẩm mới.

2.     Kịch bản lễ ra mắt sản phẩm mới cần có bài thuyết trình về sản phẩm

Bài thuyết trình giới thiệu sản phẩm là phần cực kỳ quan trọng liên quan trực tiếp đến thành công của sự kiện và sản phẩm sau này.

Nội dung của bài thuyết trình sẽ được đề cập và lên chi tiết ở một văn bản khác. Nhưng cũng phải làm nổi bật được nhà sản xuất, chức năng; và tính nổi trội của sản phẩm so với các sản phẩm cùng loại trên thị trường khác.

Bên cạnh đó, trong lễ ra mắt sản phẩm mới; thời lượng cho phần này phải để nhiều nhất và có kết hợp nhân sự trong khâu MC, trình chiếu, âm thanh, ánh sáng; và cả hiệu ứng thông minh… Tất cả đều để đưa đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất về sản phẩm trước khi được chính thức tiếp cận sản phẩm trên thực tế.

Với kịch bản event ra mắt sản phẩm mới trong tay; sự phối hợp giữa mọi người, mọi phần của sự kiện sẽ được mượt mà, trơn tru, chuyên nghiệp.

3.     Trải nghiệm sản phẩm mới

Sau khi thưởng thức và thấu hiểu chi tiết về sản phẩm bằng mắt và tai. Một phần không thể thiếu chính là trực tiếp cảm nhận và sử dụng sản phẩm đa giác quan.

Một số sản phẩm là đồ công nghệ cao; cần chuẩn bị sẵn những vị trí trải nghiệm có giám sát và khóa sản phẩm để tránh những rủi ro.

Còn với những sản phẩm như đồ ăn thức uống; thì cần đội nhân sự để đưa sản phẩm đến tận tay khách mời.

Khâu chuẩn bị về số lượng bục, số lượng sản phẩm và các dòng sản phẩm sẽ được nêu chi tiết tại kịch bản lễ ra mắt sản phẩm mới; cũng như người phụ trách từng khu và người giám sát chung.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường tổ chức sự kiện tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

Hướng Dẫn Tổ Chức Hội Nghị Quy Mô 100 – 300 Khách

Không gian là yếu tố quan trọng

Số lượng khách mời hội nghị là điều tất yếu quý công ty cần xác định ngay từ đầu. Xác định số lượng và đối tượng khách mời sẽ tạo điều kiện lựa chọn phòng hội nghị tốt nhất. Phòng hội nghị cho 100-300 khách phải đảm bảo đủ diện tích di chuyển, khoảng cách lối đi hợp lý, không quá hẹp mà cũng không quá rộng.

Nếu không gian quá chật chội, khách mời sẽ cảm thấy bí bách, khó chịu. Nhất là khi phải ngồi “bó gối” trong thời gian quá dài. Ngược lại, nếu không gian quá lớn sẽ ảnh hưởng đến sự tập trung của người nghe. Không đem lại hiệu quả cao cho hội nghị.

Địa điểm tổ chức hội nghị

Bên cạnh số lượng khách mời, địa điểm tổ chức hội nghị cũng là một yếu tố cần lưu ý. Với đối tượng khách mời là trung niên, lớn tuổi địa điểm tổ chức nên là các trung tâm tổ chức sự kiện sang trọng và lịch sự.

Trong khi đó, các không gian ngoài trời thoáng đãng có thể là lựa chọn tốt hơn cho người trẻ tuổi. Những đối tượng càng có chức vụ, tầm quan trọng cao thì địa điểm tổ chức cũng vì thế mà nâng tầm đẳng cấp hơn thành khách sạn 5* hay resort đẳng cấp quốc tế.

Thời gian tổ chức hội nghị

Đối với người trẻ, học sinh sinh viên, thời gian tổ chức hội nghị nên là cuối tuần. Khi mà khách hàng có ngày nghỉ học, nghỉ làm và thời gian rảnh rỗi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý đặt địa điểm trước. Và có những phương án dự phòng trong trường hợp địa điểm đó đã kín chỗ do quá tải cuối tuần.

Một hội nghị quan trọng thì thời gian chuẩn bị có thể kéo dài vài tháng. Điều này đặt ra yêu cầu phòng hội nghị phải đảm bảo trống trong khoảng thời gian đó, không có bất kỳ sai sót nào xảy ra trong quá trình diễn ra hội nghị.

Trang thiết bị phục vụ hội nghị quy mô 100 – 300 khách

Chuẩn bị tổ chức hội nghị khách hàng không chỉ dừng lại ở khâu đặt được phòng đúng thời gian. Mà còn ở chu trình lên trang thiết bị cần thiết.

Một số trung tâm tổ chức sự kiện đã có đầy đủ các hạng mục như sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng. Nhưng để bảo đảm hội nghị diễn ra suôn sẻ, những hạng mục này cần được kiểm tra chất lượng. Thử nghiệm demo trước khi đưa vào vận hành.

Một số hội nghị có nhu cầu sử dụng có hạng mục đặc biệt như mic di động, mic để bàn, tai nghe, phông chiếu,… thì cũng cần xác định số lượng, chuẩn bị và thi công lắp đặt trước.

Hướng dẫn tổ chức hội nghị với chi phí dự toán

Phòng hội nghị tổ chức trong các trung tâm tổ chức sự kiện hay khách sạn thường có hai cách tính chi phí. Đó là theo đầu người hoặc theo sức chứa của phòng. Thông thường các khách sạn sẽ tính phí trên đầu người, giá sẽ bao gồm giải khát, đồ ăn nhẹ, bữa ăn chính dẫn đến chi phí khá đắt đỏ,… Ở một số địa điểm phổ thông, tùy vào chất lượng phục vụ, hội trường sức chứa từ 100-300 khách sẽ giao động trong khoảng trên dưới vài triệu đồng mức phí dễ thở hơn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Read More

Phụ Nữ Siêu Hạng 4.0 - Doanh nhân - Diễn giả Hoa July và Phạm Thùy Dung

Ngày 28/7 vừa qua tại Hội trường Hà Nội - cơ sở 25t2 Hoàng Đạo Thúy đã diễn ra chương trình Phụ Nữ Siêu Hạng 4.0 của diễn giả - Doanh nhân Hoa July và Phạm Thùy Dung.

Một khóa học vô cùng tâm huyết với sự kết hợp của doanh nhân – diễn giả Phạm Thùy Dung, 1 chủ tịch HĐTV với kinh nghiệm và kiến thức về hôn nhân gia đình được đúc rút từ những người thầy giỏi nhất, cùng với doanh nhân – diễn giả Hoa July, một nữ C.E.O rất thành công và nổi tiếng với hàng trăm ngàn follower ở khắp các mạng xã hội để cùng nhau chia sẻ:

👉Bí quyết của những CEO nữ thành công nhưng đồng thời cũng là người giữ lửa trong hôn nhân trong thời đại 4.0

👉Bí quyết để xây dựng nhân hiệu trở thành người phụ nữ khác biệt. thành công trong cả kinh doanh & cuộc sống gia đình

👉Làm thế nào để sử dụng Internet làm đòn bẩy, xây dựng nhân hiệu thành công
👉Bí quyết đơn giản chọn được bạn đời tâm đầu ý hợp

👉Phương thức kỳ diệu để thấu hiểu người bạn đời khiến họ ngày càng yêu bạn hơn theo cách của bạn

👉Công thức làm chủ cảm xúc cảm xúc, thay đổi chất lượng cuộc sống
Và còn nhiều hơn thế nữa ...

Chương trình với sự tham gia của gần 100 khách mời diễn ra thành công rực rỡ cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ kỹ thuật của Hộitrường Hà Nội

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More