"Tâm sự" của camera thang máy: "Thời buổi lắm dân văn phòng lịch thiệp nhưng đi thang máy quên ý thức ở nhà"

Tôi là một chiếc camera thang máy.

Trong con mắt của tôi, chỉ có hai loại người: Loại đi thang máy với ý thức đầy đủ và loại thứ hai bỏ quên ý thức ngoài bãi gửi xe (hoặc quên từ ở nhà) không mang vào thang máy cùng. Ở trên cao, tôi nhìn thấy đủ hết "chân cầm dị thú" của thang máy: Loại hãy-ngửi-nước-hoa-của-tôi-đi, loại quyết tử chen vào bằng mọi giá, rồi có cả loại "thang-máy-này-là-của-anh (chị)-mày" khi người bên trong chưa ra nhưng đã lồng lộn xông vào…

Chuyện văn hóa thang máy, nếu đóng thành tập sách, chắc ngót nghét cũng phải cả 100 trang. Để tôi xin trích ra vài chương cho mọi người chiêm nghiệm, hy vọng không thấy bóng dáng mình đâu đó, chột dạ rồi tắt luôn bài không đọc nữa.

Trận chiến quyết liệt mỗi sáng mang tên: Chen thang máy

Vấn đề quan trọng nhất là rất nhiều văn phòng đều chọn chấm công lúc 8 giờ, khiến thang máy oằn mình từ 7:55 đến 8:05. Phải có dịp đi thang máy trong khung thời gian này (một cách ung dung), bạn mới hiểu ở đâu ra lắm dân văn phòng bình thường thì hiền lành xinh đẹp mà lúc cần thì "hóa thú" cả, chỉ vì một chiếc máy chấm vân tay. Tuyến nhân vật tiêu biểu của 7:55 sáng bao gồm:

Cô bạn tầng hai: Nếu có đứa nào bị ghét nhất khi đi thang máy thì tôi xin cam đoan là các cô bạn tầng hai, tầng ba hay đại loại mấy tầng thấp trong tòa nhà văn phòng 30 tầng. Cô bạn tầng hai nhiều khi chen vào rất sớm nhưng thang máy kêu lên một cái thì xồ ra tầng hai, rồi tầng ba, tầng bốn…

Người ta đồn rằng giả sử văn phòng có bị mất điện nóng phát điên thì mấy cô bạn này cũng phải chờ người ta sửa điện rồi đi thang máy ra về, chứ nhất định không leo thang bộ. Có lần, tôi nhìn thấy ai đó suýt nữa giật tóc một "cô bạn tầng hai" vì quá phẫn uất khi nhìn thang máy nháy đỏ từ tầng 2 đến tầng 19.

Tôi cũng biết có chị nhân viên làm tầng 20, khi thang máy không còn ai, chị đã bật khóc lúc 8:01 phút.

Người đẩy thang máy: Người đẩy tàu ở Nhật Bản hẳn thua xa người đẩy thang máy ở Việt Nam. Cũng dễ hiểu, người đẩy tàu làm vì công việc và không lên tàu còn người đẩy thang máy sống chết phải vào thang máy, bên trong có kêu tít tít vì thang quá tải cũng nhất định không ra. Câu cửa miệng của họ là "chị ơi xích vào cho em 1 tí", "anh ơi đứng lùi lùi em nhờ tí thôi". Mồm nói, người cứ đẩy hết cả vào, bất chấp thang máy có trẻ con, bà bầu, người già, người khó thở.

Giải pháp cho những anh chị thanh lịch này chỉ có thể là đi sớm hơn hoặc chịu khó đi bộ. Trái ngang thay, họ cũng không sinh ra để đi cầu thang nên dành hết sức bình sinh để lao vào. "Học thức, văn minh gì tầm này nữa, không chấm công nhanh thì phạt ngay đống tiền", tôi lại chả đọc vị rõ quá.

Ba-lô to sụ: Trần đời thang máy đã đông muốn tức nhưng vẫn có ngay hai ba cậu quyết tâm phải đeo ba lô bằng được, tâm sự mới biết "bỏ xuống em sợ ai sờ lưng em". Hôm nào không mang balo to thì có người xách thảm Yoga, mang quạt tới công ty ngồi cho mát hay cá biệt bê cả nồi niêu xoong chảo lên văn phòng cắm trại. Cũng xin thưa là nếu đã mang đồ đạc cồng kềnh thì (1) là đi sớm hơn để đỡ vướng và (2) chịu khó cầm tay, để ở dưới thay vì cứ đeo balo cồng kềnh, đập hết vào mặt người khác.

12 giờ trưa và sự loạn lạc giờ ăn

Sự nhiễu nhương trong thang máy phải kể đến giai đoạn nghỉ trưa khi tôi phải nhìn đủ thứ chướng mắt trong thang máy (tôi có thể nhìn rõ cả bàn tay ai đang làm gì). Buổi trưa lưu lượng các anh chị văn phòng đi lại chẳng những đông không kém lúc sáng mà còn kèm theo đủ thứ mùi, từ đồ ăn mua bên ngoài mang lên văn phòng ăn cho mát mẻ hoặc hương vị của những món đồ vừa ăn bên ngoài ám vào quần áo. Họ bước vào thang máy với bún đậu mắm tôm, có khi thì là túi mít mới bổ thơm lừng. Chỉ cần ngửi thôi là biết nay họ ăn gì: Măng xào lá lốt, bún thịt nướng, bún bò giò heo, có người vui tính mang cả sầu riêng vào thang máy.

Tất nhiên ăn trưa, ăn sáng là lý do cực kỳ chính đáng và không thể cấm mọi người mang đồ ăn vào thang máy được. Vấn đề là có những người không đậy kín đáo, cứ mở bung hết ra, nhiều khi không để ý còn va người này quẹt người kia. Nhiều chị vừa vui mồm làm hết đĩa bún đậu mắm tôm nhưng vẫn cứ ha hả cười nói, hương bay cứ phải gọi là thôi rồi. Đủ thứ mùi tích tụ mà muốn suy nhược vì đi thang máy.

"Đỉnh cao" hơn cả cho "văn hóa thang máy" là hoàn cảnh trống đánh xuôi kèn thổi ngược - người bên trong thì cứ ùn ùn ra, còn người bên ngoài chỉ hăm hở xô vào thật nhanh. Có lúc họ chẳng hiểu vội gì, gấp gáp gì mà lao vào bất chấp, tôi thậm chí thấy có chị đã đi xuống rồi lại phải đi lên vì không kịp chạy ra khỏi cửa.

Ngẫm lại chuyện anh camera từng có dịp làm việc ở nước ngoài kể rằng nhiều nước, khi đi thang máy cũng như lên tàu điện ngầm, người chờ đợi đều đứng chéo về phía 2 bên thang máy, còn chính diện là đường dành cho người đi ra - và phải đảm bảo ra hết mọi người mới đi vào, tôi không khỏi buồn lòng.

Văn hóa thang máy thực sự là một nét xấu xí của dân văn phòng mà bao nhiêu tấm biển nhắc nhở, nhiều câu chuyện cười ra nước mắt được kể cũng không thể khiến người ta có ý thức hơn. Từ lúc sáng sớm tới chiều tan sở, tôi chỉ mong sao cho tới tối thật nhanh để trả lại chốn bình yên cho thang máy.

Thang máy và những đám khó ưa

Đứng trong thang máy cả buổi, tôi nhìn thấy đủ thể loại khó ưa, xuất hiện từ sáng tới tối. Cá nhân tôi ghét nhất cái đám cứ nhìn lên thang máy xong đùa cợt giỡn giỡn - chúng nghĩ tôi không có mặt?

Để chỉ mặt đặt tên một nhóm mà các chị em phụ nữ cực kỳ ghét là đám tán tỉnh thang máy với câu cửa miệng "em làm ở tầng bao nhiêu nhỉ" hay "trông em quen quen, em hay đi thang máy này à?". Nhiều anh còn vui tay, chạm vào tóc người khác rồi khen "tóc em đẹp thế". Với nhiều phụ nữ, thang máy vốn đã là không gian không an toàn đặc biệt vào giờ cao điểm, lại còn gặp phải những gã như này thì thực sự mệt mỏi.

Nhiều người cứ nghĩ mình "cá tính", cool ngầu, đi vào thang máy cười nói oang oang, thậm chí còn xô đẩy nhau. Mỗi lần nhóm dân văn phòng kiểu này đi ra ngoài, người ta lại buông vài lời sắc mỏng. Phần lớn những nhân vật "quên ý thức" kiểu này là các bạn trẻ 8x hay 9x tuổi đời mênh mông.

Sợ nhất phải kể tới những chị gái hãy-ngửi-nước-hoa-của-tôi-đi. Tôi phải thực sự đánh giá cao sự tự tin của các chị ấy khi lúc nào bước vào thang máy cũng với mùi nước hoa đậm đặc; từ loại sang chảnh vài triệu cho đến loại trên dưới trăm ngàn xịt lấy được quyện vào nhau đủ khiến cả thang máy chết ngộp. Nhiều khi bước vào thang máy rồi mới lấy ra xịt xịt, người ở bên cạnh có bịt mũi gì chị cũng không quan tâm. Chị thích.

Văn hóa thang máy thì có nhưng để chuyển thành một thứ mang tên "văn minh thang máy", chắc sẽ khó lắm. Bao năm đứng trên này nhìn xuống, tôi vẫn chờ một tín hiệu khởi sắc: Ai đó biết xếp hàng chờ vào thang máy ngay lối, không ai đẩy chen trong thang máy, mọi người giữ trật tự, tôn trọng nhau. Nhưng có lẽ, sẽ còn rất rất lâu nữa, cho tới khi tôi về hưu và những người khác tới thay, chuyện ở thang máy vẫn sẽ như vậy nếu mọi người không ý thức được việc mình làm.

Dân văn phòng vẫn được tiếng là thanh lịch, học thức, đừng để chuyện đi thang máy khiến người ta có suy nghĩ khác đi về mình. Thế nên, đi thang máy công sở, đừng quên để ý thức ở nhà!

Read More

Quy Trình Tổ Chức Tết Trung Thu Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp

Tết trung thu là một sự kiện truyền thống và ý nghĩa ở Việt Nam, là dịp để các bạn nhỏ được trở về với những trò chơi dân gian, để gia đình được sum vầy, con cháu từ những nơi xa trở về thăm hỏi gia đình, quê hương của mình. Ngày nay, các doanh nghiệp cũng rất chú trọng đến đời sống tinh thần của anh em công nhân viên và gia đình của họ thông qua việc tổ chức buổi tết trung thu trong nội bộ công ty. Tuy nhiên để buổi tiệc được diễn ra trọn vẹn và mang nhiều ý nghĩa thì doanh nghiệp cần phải nắm được quy trình tổ chức tết trung thu cơ bản nhất. Cùng tìm hiểu qua nội dung bài viết này.

Xác định mục đích tổ chức, đối tượng và số lượng khách mời

Mục đích tổ chức của tết trung thu đối với doanh nghiệp đơn giản chỉ là một cơ hội, một dịp để các đồng nghiệp cùng nhau thư giãn, chia sẻ và gắn kết hơn. Các cán bộ công nhân viên có cơ hội tìm hiểu về con em, vợ/chồng, các thành viên trong gia đình của đồng nghiệp mình và có nhiều câu chuyện để chia sẻ, đồng cảm và giúp đỡ nhau hơn. 

Để xác định được quy mô của chương trình tết trung thu thì cần xác định được số lượng khách mời. Hiện nay ở Việt Nam đa số các doanh nghiệp là vừa và nhỏ (SME), chỉ một số ít là doanh nghiệp lớn. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng người tham dự xấp xỉ khoảng 100 người. Còn với tập đoàn, doanh nghiệp lớn thì số lượng này có thể lên tới vài trăm người cho một sự kiện chung.

Lựa chọn không gian, địa điểm tổ chức tết trung thu

Với số lượng khách mời lên đến con số hàng trăm thì Công ty nên cân nhắc tổ chức tại các trung tâm sự kiện lớn, đã có sẵn hệ thống bàn ghế, âm thanh ánh sáng đầy đủ và tránh được các tình huống thời tiết bất thường, đảm bảo tính chất chuyên nghiệp, lịch sự và trang trọng. Nếu số lượng, quy mô khách nhỏ thì có thể tổ chức ngoài trời.

Việc tổ chức chương trình trung thu ngoài trời cần chuẩn bị nhiều thứ và có nhiều kịch bản, plan B.. để ứng phó với tình hình thời tiết và sự cố đột nhiên. Tuy nhiên thì không gian rộng rãi, hòa mình với thiên nhiên sẽ dễ dàng tổ chức các trò chơi vận động cho trẻ em và cũng là một cách để khách mời có thể thực sự nhìn thấy trăng trung thu rực rỡ, trải nghiệm chương trình tết trung thu một cách toàn vẹn nhất.

Xác định ngân sách và lựa chọn thời gian tổ chức

Dự trù ngân sách cho chương trình tổ chức tết trung thu trong hội trường có lẽ sẽ lớn hơn so với tổ chức ngoài trời, mà qui mô càng lớn thì chi phí bỏ ra cũng tỉ lệ thuận theo. Nếu ban hậu cần tổ chức có kế hoạch chi tiết từ trước thì sẽ không gây lãng phí hay thiếu hụt ngân sách.

Hiếm khi doanh nghiệp lựa chọn tổ chức vào đúng ngày tết trung thu là 15/8. Lí do là vì vào đúng ngày lễ hội, công ty chạy sự kiện thường thiếu nhân sự, đẩy giá thành tổ chức lên nhiều lần so với ngày thường. Bên cạnh đó, có nhiều gia đình quan niệm trung thu là dịp gia đình ở bên nhau, do đó vào buổi tối trăng rằm các thành viên muốn ngồi quây quần tại nhà cùng thưởng bánh, ngắm trăng thay vì đi chơi xa. Doanh nghiệp nên chú ý điều này để tổ chức trước 15/8 từ 2-3 ngày, không khí vẫn không hề giảm nhiệt mà mọi thủ tục lại dễ dàng hơn.

Xây dựng kịch bản và phân chia công việc

Thiết kế, trang trí và in ấn

Tổ chức Tết Trung Thu thì không thể thiếu cây đa, trăng sáng, chị Hằng, chú Cuội. Những chi tiết đó đều được ứng dụng để dựng backdrop – phông trang trí, cho sự kiện. Hơn hết, chương trình đêm hội trăng rằm sẽ hướng tới đối tượng chủ yếu là trẻ nhỏ. Vậy nên phong cách trang trí cũng nên sử dụng màu sắc tươi sáng, phù hợp với không khí đêm hội như sắc vàng, sắc xanh lá,.. và sử dụng các loại bóng bay, hình dán với những con vật ngộ nghĩnh quen thuộc tạo nên sự thích thú hơn cho các bạn nhỏ. Nếu doanh nghiệp không có thời gian chuẩn bị cho khâu này thì có thể tìm đến các công ty chuyên in ấn sự kiện giá rẻ.

Kịch bản, sự kiện xuyên suốt chương trình

Chương trình trò chơi không thể thiếu đêm hội rước đèn, các em nhỏ sẽ được nghe các câu chuyện về chị Hằng chú Cuội, hát múa theo bài hát Tết trung thu truyền thống, chơi các trò chơi dân gian như đua đèn cù, học làm đèn ông sao, đèn kéo quân,…. Bản chất của trò chơi là để khuấy động không khí và mang niềm vui chung cho tất cả mọi người, khi lên kịch bản tết trung thu cần lưu ý về những trò teambuilding dễ dàng, thú vị mà bất kỳ ai cũng có thể tham gia.

Chuẩn bị quà bánh, mâm ngũ quả, thực đơn

Bữa ăn trung thu không quá cầu kỳ mà sẽ có các món ăn dân giã, dễ ăn cho cả trẻ em lẫn người lớn. Chương trình trung thu chủ yếu là giao lưu và, các hoạt động văn nghệ nên có thể sử dụng tiệc buffet để khách mời có thể ăn bất cứ lúc nào khi cảm thấy đói sau khi tham dự các hoạt động.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường tổ chức sự kiện tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

5 Tiêu chí đánh giá hiệu quả kênh phân phối

Trên chặng đường phân phối sản phẩm của doanh nghiệp ra thị trường, yếu tố mà một Trade Marketer hay chủ doanh nghiệp không thể bỏ qua chính là Hệ thống phân phối.

Độ hiệu quả của hệ thống phân phối đóng vai trò cực kì quan trọng trong việc doanh số của bạn có đạt như chỉ tiêu hay không. Tuy nhiên, việc đánh giá một hệ thống phân phối có thực sự tiềm năng và hiệu quả để đầu tư hay không, từ trước đến nay vẫn luôn dựa trên cảm tính và kinh nghiệm của Trade Marketer là chính. Hệ thống phân phối đáp ứng được tiêu chí Lợi nhuận liệu có đủ tiềm năng?

Dưới đây là 5 tiêu chí giúp bạn đánh giá được ngay một hệ thống phân phối có thực sự hiệu quả hay không.

1. Mức độ bao phủ

Mức độ bao phủ là số lượng cửa hàng mà đội ngũ sale của doanh nghiệp có thể chăm sóc trong một thời gian nhất định. Ví dụ, thị trường có 1000 cửa hàng, mà đội ngũ sale có thể chăm sóc 400 cửa hàng, thì 40% chính là mức độ bao phủ của doanh nghiệp bạn. Dựa trên con số 40% và chi phí bỏ ra cho hệ thống này, bạn có thể đánh giá được hệ thống phân phối của mình có thực sự hiệu quả hay không.

2. Tốc độ bao phủ

Tốc độ bao phủ là khoảng thời gian để doanh nghiệp đạt được mục tiêu phân phối đề ra. Ví dụ, mục tiêu bao phủ thị trường bạn đặt ra là 1000 cửa hàng. Đối với một hệ thống phân phối tốt thì chỉ cần 2 tuần (tốc độ bao phủ) đã đạt được mục tiêu. Ngược lại, một hệ thống kém phải tốn đến 2 tháng mới bao phủ được số lượng đó.

3. Mức độ hụt hàng

Mức độ hụt hàng là số lượng điểm bán thuộc hệ thống phân phối của doanh nghiệp, mà tại thời điểm kiểm tra không có sản phẩm để bán. Ví dụ, hệ thống phân phối của bạn bao gồm 1000 cửa hàng, tuy nhiên, tại thời điểm kiểm tra, có đến 500 cửa hàng không có hàng hóa để bán. Mức độ hụt hàng ở đây là 50%, quá cao so với khả năng chấp nhận của doanh nghiệp. Vì vậy, đánh giá đây là hệ thống kém hiệu quả. Thông thường, mức độ hụt hàng có thể chấp nhận được tùy thuộc vào độ lớn (số lượng cửa hàng, số lượng sale, phân bổ địa lý) của mỗi doanh nghiệp.

4. Chi phí phục vụ

Chi phí phục vụ là tổng chi phí doanh nghiệp phải chi ra để một đơn vị sản phẩm đến được điểm bán cuối cùng. Chi phí này bao gồm: vận chuyển, chiết khấu thương mại, các hoạt động promotion tại điểm bán, thưởng cho nhà phân phối và đội ngũ sale…

5. Độ tươi mới sản phẩm

Độ tươi mới sản phẩm là khoảng thời gian có thể sử dụng còn lại của sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng. Ví dụ: Sản phẩm A có hạn sử dụng là 10 ngày, trải qua quá trình phân phối mất 8 ngày. Thời điểm người tiêu dùng mua sản phẩm đó thì hạn sử dụng chỉ còn có 2 ngày. 2 ngày chính là con số đo lường độ tươi mới của sản phẩm. Một hệ thống phân phối kém sẽ có độ tươi mới sản phẩm thấp, ảnh hưởng đến trải nghiệm mua hàng của người tiêu dùng.

5 tiêu chí trên đây đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá một hệ thống phân phối có thực sự hiệu quả hay không. Là một Trade Marketer hay chủ doanh nghiệp, bạn không thể bỏ qua chúng. Xây dựng được một hệ thống phân phối đúng chuẩn, hiệu quả và dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp, bạn sẽ tối ưu hóa chi phí và nắm trong tay chìa khóa để đạt được doanh số đề ra một cách nhanh chóng nhất.

Read More

Hình thành kỷ luật giống như chạy marathon, bạn đã đủ kỷ luật, kiên trì để tạo ra kỳ tích?

Để giỏi một việc gì đó trong đời, việc phải làm chính là “dành thời gian” cho nó. Nói theo một cách khác, là cắt bỏ vài năm cuộc đời của mình, để cống hiến bản thân cho việc ấy.

Đường chạy kỷ luật

Hình thành kỷ luật giống như chạy marathon. Chỉ cần bạn kiên trì và chiến thắng bản thân mình, kỳ tích sẽ đến.

Khác những môn thể thao đối kháng là phải tìm cách chiến thắng đối thủ, với chạy bộ, bạn "chỉ cần chiến thắng bản thân mình trước tiên". Khi đó đối thủ duy nhất bạn phải đánh bại khi chạy việt dã là chính bản thân bạn - con người mà bạn đã quen thuộc. Bạn sẽ phải dành thời gian để tìm hiểu về nó, trực tiếp trải nghiệm nó bằng tất cả giác quan của mình. Luyện tập để xây dựng những ký ức trong cơ bắp, những đường tắt trong tư duy cho đến ngày có thể kiểm soát bản thân sâu đến mức có thể làm được nó với tốc độ chóng mặt không sai sót.

Mọi thứ bắt đầu từ ba chữ "dành thời gian"

Sự khác biệt của "quen tay" với "bậc thầy" chính là nằm ở sự luyện tập đủ độ. Nếu dành thời gian rèn luyện một điều gì đó đủ lâu, bạn cũng sẽ tự mở ra cánh cửa ngộ đạo trong chính nó để bắt đầu một hành trình mới. Chung quy lại, mọi thứ bắt đầu từ ba chữ "dành thời gian".

Lựa chọn khó khăn với mỗi người cũng chính là chấp nhận cắt bỏ một phần cuộc đời để đầu tư cho một kỹ năng nào đó. Sở thích có thể giúp bạn đi được những bước đầu tiên thật trơn tru, giống như câu nói "Chọn thứ mình đam mê rồi bạn sẽ chẳng phải đi làm dù chỉ một ngày trong đời". Nhưng thật sự, đến một giai đoạn khi chạm ngưỡng, rồi ai cũng sẽ phải nhận ra rằng để phát triển tiếp, mình sẽ phải làm một thứ gì đó mình không thích, thậm chí là phải vượt qua được giới hạn của vòng tròn an toàn trong chuyện "thích" hay "không thích" để cống hiến cuộc đời mình cho việc ấy.

Chính vì không phải ai cũng dám hy sinh, không phải ai cũng muốn từ bỏ những cuộc vui ngoài xã hội, hoặc đơn giản nhất là đi ngược lại cảm giác thoải mái của bản thân… nên số đông mới ít khi có được điều mình muốn. Thậm chí, vì cảm giác "dễ chịu" nhất thời, đến một ngày họ sẽ từ bỏ cả ước mơ.

Người ta hay nhìn thấy thành công của người khác mà ít khi chịu nhìn vào những thứ mà người đấy đã phải đánh đổi.

Trong tiếng Anh có câu "we accept the love we think we deserve" có thể hiểu theo nhiều lớp nghĩa ẩn khác nhau. Một trong những ý nghĩa đó chính là mỗi người sẽ chỉ hài lòng với mục tiêu mà họ nhắm tới. Chừng nào ngày đó còn chưa đến, họ sẽ không chịu hài lòng.

Quay lại câu chuyện rèn luyện chạy marathon. Hàng ngày, bạn vẫn phải bền bỉ những bước chạy để chinh phục thử thách cao hơn. Để làm vậy không khó nếu bạn có một kế hoạch cho mình. Nhưng điều đó chẳng có nghĩa lý gì nếu tự bản thân bạn không tuân thủ nó.

Read More

4 tiêu chí cần đặc biệt lưu ý khi chọn thuê phòng tổ chức hội thảo

Diện tích phòng hội thảo

Diện tích phòng hội thảo tùy theo số lượng khách mời và tính chất chương trình. Tuy nhiên bạn nên dựa sát theo danh sách khách mời xác nhận đến và nếu thoải mái chi phí có thể chọn phòng hội thảo cho thuê rộng hơn một chút so với yêu cầu phòng trường hợp khách mời đến đông hơn so với dự kiến. Nếu diện tích phòng không đảm bảo được sự rộng rãi, thoải mái cho mọi người thì buổi hội thảo sẽ không thể thành công được.

Tính chất hội thảo

Phụ thuộc vào tính chất của buổi hội thảo khách hàng mà quý công ty có thể lựa chọn những phòng hội thảo hợp lý. Nếu tính chất của buổi hội thảo bàn luận về những vấn đề quan trọng, mang tính quyết định, thay đổi lớn; diễn ra trong thời gian dài. Thì quý khách hàng có thể lựa chọn các phòng hội thảo thật rộng rãi, có đầy đủ trang thiết bị; được trang trí đẹp mắt và ánh sáng tốt.

Có như vậy, buổi hội thảo mới diễn ra thành công và đẹp mắt, cả về thực tế lẫn khi phát sóng trên truyền hình. Có thể nói rằng tính chất hội thảo sẽ ảnh hưởng đến cách thức tổ chức buổi và cách trang trí cho căn phòng hội thảo.

Chi phí tổ chức hội thảo

Quý khách hàng phải nghiên cứu, xem xét, cân đối về chi phí tổ chức buổi hội thảo. Để có thể lựa chọn phòng hội thảo một cách phù hợp nhất.

Ngoài chuẩn bị các chi phí hậu cần, nhân sự và tổ chức; thì trong bảng cân đối cũng nên có chi phí và quỹ tiền đề phòng rủi ro, plan B… Những nghiên cứu sâu sắc và tính toán kỹ lưỡng sẽ hoạch định rõ ràng.

Điều đó giúp nhân viên thoải mái khi thực hiện. Số tiền còn dư sau khi cân đối có thể góp vào tiền quỹ chung. Hoặc liên hoan hậu hội thảo cho nhân viên tổ chức.

Tuy nhiên, nếu lấy mục đích của buổi hội thảo làm cơ sở. Thì bạn không nên chi quá nhiều chi phí tổ chức hội thảo vào những việc không cần thiết. Sẽ thiên về phần lãng phí hơn là nhu cầu.

Điều kiện cơ sở

Điều kiện cơ sở trong phòng hội thảo cho thuê phải đáp ứng được tiêu chuẩn nhất định. Phải có đầy đủ những trang thiết bị cần thiết nhất như bàn ghế, loa đài, máy chiếu… Để buổi hội thảo có thể diễn ra một cách đầy đủ, trọn vẹn.

Hiện nay có nhiều nơi cho thuê địa điểm, phòng hội thảo đầy đủ những trang thiết bị hiện đại. Có thể đáp ứng được công suất và tính năng theo yêu cầu của các công ty, doanh nghiệp, cá nhân đứng ra tổ chức.

Bạn nên tìm hiểu và lựa chọn những nơi cho thuê phòng hội thảo có điều kiện cơ sở tốt để công việc của mình được thực hiện tốt nhất.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng hội thảo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

4 đặc điểm giúp nhân viên bình thường thành CEO

Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đều là người quyết đoán, hành động nhất quán, giỏi thuyết phục người khác và thích nghi tốt.

1. Đưa ra quyết định một cách nhanh chóng

Theo các nhà nghiên cứu, những người làm lãnh đạo có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng mà không bị trì hoãn bởi bất cứ thứ gì. Họ có năng suất làm việc cao hơn bình thường, gấp 12 lần. Steve Gorman, cựu CEO của Greyhound, công ty kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách, là một điển hình cho sự quyết đoán.

Gorman đảm nhận vị trí CEO năm 2003 khi công ty này đang gánh những khoản lỗ khổng lồ và công ty mẹ đang có ý định dừng hoạt động Greyhound. Để vực dậy Greyhound, Gorman đã dành bốn tháng đầu tiên để lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia khác nhau về cách làm sao để cứu doanh nghiệp.

Sau đó, Gorman nhanh chóng đưa ra quyết định thay đổi các tuyến đường của tuyến xe buýt Greyhound đi quanh các khu vực đông dân nhất ở Mỹ và Canada. Kế hoạch táo bạo này của ông đã thành công và cứu công ty khỏi những khoản lỗ trước đó. Công ty sau đó đã được bán với giá gấp đôi so với giá trị của nó hồi năm 2003.

2. Thuyết phục người khác chỉ bằng ý tưởng

Giới nghiên cứu cho rằng lãnh đạo doanh nghiệp là người có khả năng truyền cảm hứng cho người khác bằng ý tưởng và mục tiêu của mình. Bên cạnh đó, họ còn biết thuyết phục người khác tin tưởng và sẵn sàng cùng chấp nhận rủi ro. Theo hai tác giả trên, tất cả CEO đều có thể mô tả ý tưởng theo cách khiến người khác dễ tiếp thu, xây dựng mối quan hệ với những người có thể giúp họ thực hiện kế hoạch.

Steve Jobs, người sáng lập Apple, là một trong những kiểu người này. Mặc dù Jobs không phải lúc nào cũng được coi là lãnh đạo tốt nhất, ông vẫn khiến mọi người tin tưởng và có thể truyền cảm hứng cho người khác bằng ý tưởng độc đáo của mình.

3. Hành động nhất quán

Một lãnh đạo đáng tin cậy là người có lời nói và kế hoạch một cách minh bạch và nhất quán. Trong kinh doanh, những người đáng tin cậy và có năng lực luôn được trân trọng, thậm chí khách hàng có thể chấp nhận rủi ro khi hợp tác cùng họ.

CEO Virgin Australia, ông Brett Godfrey, là một ví dụ. Godfrey được nhà sáng lập tập đoàn Virgin, tỷ phú Richard Branson, mời về đảm nhận vị trí CEO của Virgin Australia năm 2000 nhờ cách làm việc đáng tin cậy và sự tỉ mỉ.

4. Thích nghi với mọi hoàn cảnh

Theo các nhà nghiên cứu, "các nhà lãnh đạo tham vọng phải học cách điều hướng những vấn đề mà họ chưa biết". Kodak, Blockbuster và B Border là những công ty thất bại vì lãnh đạo của họ đã không thích nghi được với mọi hoàn cảnh

Ngược lại, Jeff Bezos, người sáng lập và CEO của Amazon, lại được đánh giá cao bởi khả năng thích nghi. Bezos thành lập Amazon năm 1994, khi đó chỉ là một hiệu sách nhỏ, sau mở rộng sang lĩnh vực âm nhạc và video. Hiện công ty này dẫn đầu trong việc cung cấp các mặt hàng từ quần áo đến đồ gia dụng và thiết bị điện tử trên toàn cầu.

Điều quan trọng đối với các nhà lãnh đạo là phải thay đổi cách nhìn nhận theo thời gian và duy trì được hoạt động kinh doanh hiệu quả của công ty. Lãnh đạo giỏi là những người không ngại nắm bắt cơ hội thích nghi và tìm kiếm những thứ mới lạ.

Read More

Khóa đào tạo Bán hàng dễ dàng như làm mẹ của English Amom tại Hội trường Hà Nội

Ngày 18/7 vừa qua tại Hội trường Hà Nội đã diễn ra chương trình đào tạo “ Bán hàng dễ dàng như làm mẹ” của English Amom đào tạo cho hơn 100 học viên nhằm nâng cao trình độ bán hàng của đội ngũ Sale của Trung tâm

English AMOM Là một tổ chức giáo dục được lãnh đạo bởi một vị giám đốc tài năng, tâm huyết giỏi cả quản trị và giỏi cả chuyên môn.English AMOM không chỉ xây dựng tham vọng phủ khắp các thành phố lớn về mặt offline mà còn cung cấp dịch vụ giảng dạy online trực tuyến chất lượng nhất – quản lý chặt chẽ nhất và cam kết kết quả cao nhất.

Một số hình ảnh khóa đào tạo tại Hội trường Hà Nội

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

Kinh nghiệm thuê phòng đào tạo, phòng hội thảo cho doanh nghiệp

Diện tích phòng:

– Trước khi thuê, bạn phải dự trù tương đối chính xác số lượng người học để chọn thuê phòng học có diện tích tương ứng.

– Đừng chọn thuê phòng học có diện tích bé quá không đủ cho số lượng người học gây nên tình trạng chen chúc sẽ rất mệt mỏi trong suốt quá trình học.

– Cũng đừng chọn thuê phòng học, đào tạo có diện tích lớn quá so với số người học sẽ làm tăng chi phí.

– Lựa chọn phòng có diện tích hợp lý.

Yêu cầu về chiếu sáng trong phòng phòng đào tạo, hội thảo:

– Hệ thống chiếu sáng phải đảm bảo đủ, ổn định và đồng đều nhằm phòng ngừa mắt phải điều tiết liên tục dẫn tới mệt mỏi thị giác.

Cách bố trí bàn ghế trong phòng đào tạo, hội thảo:

Tùy vào mục đích của khóa đào tạo, hội thảo mà có cách bố trí bàn ghế khác nhau, phòng có mô hình linh động sẽ tối ưu hơn các phòng bài trí cố định.

– Kiểu lớp học: gồm các dãy bàn cho học viên ở dưới hướng lên trên diễn giả
– Kiểu học nhóm: gồm nhiều bàn nhỏ. Mỗi bàn khoảng 6 học viên cùng trao đổi và thảo luận. Giữa các bàn cần khoảng trống rộng để thuận tiện cho việc di chuyển.

Không gian phòng đào tạo, hội thảo:

– Các phòng đào tạo, hội thảo phải có những trang thiết bị, nội thất cần thiết phục vụ cho công tác đào tạo như: bảng, bút viết bảng, loa, micrô, máy chiếu, màn chiếu, …

– Điều hòa là thiết bị không thể thiếu trong phòng đào tạo, hội thảo để đảm bảo thoáng mát về mùa hè và ấm áp về mùa đông.

– Yêu cầu không gian xung quanh phải yên tĩnh nên cần có hệ thống cách âm.

– Phải có hệ thống phòng chống cháy nổ, vệ sinh sạch sẽ.

Các dịch vụ kèm theo khi thuê phòng đào tạo, hội thảo:

Đa số các tổ chức cho thuê phòng đào tạo, hội thảo đều có thể đáp ứng các dịch vụ kèm theo như sau:

+ Dịch vụ cho thuê trang thiết bị như: máy chiếu, màn chiếu,…
+ Dịch vụ in ấn tài liệu
+ Dịch vụ về kỹ thuật để đảm bảo trang thiết bị vận hành trơn tru trong suốt quá trình đào tạo, hội thảo
+ Dịch vụ trông xe
+ Dịch vụ teabreak
+ Ngoài ra có các dịch vụ khác như: lễ tân, hoa tươi,..

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email: Hoitruonghanoi@gmail.com

Read More

Làm thế nào để kể 1 câu chuyện trong vòng 6s – bumper ads?

Bumper Ads (quảng cáo đệm) là dạng video ngắn với thời lượng tối đa là 6s được các nhãn hàng tạo ra với mục đích tăng lượt tiếp cận và độ nhận diện thương hiệu với khách hàng. Hình thức quảng cáo mới này đem lại nhiều cơ hội tiềm năng mới cho các chiến dịch truyền thông – marketing. Tuy nhiên, để kể một câu chuyện có sự lồng ghép sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp chỉ với 6s trở thành một thách thức không nhỏ với những người làm thương hiệu.

Bumper ads – đỉnh cao của quảng cáo

Cùng với những thói quen sử dụng của người dùng, người ta đưa ra những tiêu chuẩn định lượng của một video. 30s từng là tiêu chuẩn định lượng cũ, sau đó giảm xuống 15s và giờ đây là một thách thức mới, kể chuyện trong vòng 6s. Đó là lý do vì sao mà khi Youtube trình làng dạng thức Bumper ads, nó lại không được đón nhận nồng nhiệt từ chính những người làm sáng tạo.

Tuy nhiên, đừng vội đánh giá bất kỳ điều gì mới mẻ mà chưa thực sự hiểu rõ về nó. Bạn hãy nhìn lại thói quen sử dụng internet, mạng xã hội của người dùng trong nhưng năm gần đây. Khách hàng ngày càng trở nên khó tính hơn với những quảng cáo cho dù họ sẵn sàng dành cả giờ đồng hồ để xem những thứ nhảm nhí. Khai thác tâm lý đó, Bumper Ads ra đời với mục đích xuất hiện, len lỏi trong chính những khoảng thời gian con người bận rộn nhất hoặc tập trung làm việc gì đó nhất, xem một bộ phim sitcom yêu thích cũng là một ví dụ thực tế cho điều này.

Một quảng cáo 6s, một định lượng thời gian tưởng chừng như giới hạn đến mức tối thiểu nhưng lại có thể đem lại tầm ảnh hưởng đến mức tối đa. 6s bạn có thể nói gì trong đó? Thực tế nó lại nói được nhiều hơn những điều bạn nghĩ. Bumper Ads có thể giúp thương hiệu của bạn đạt mục tiêu đề ra về mức độ ghi nhớ quảng cáo và độ nhận diện thương hiệu với một chi phí tiết kiệm để tiếp cận được với khách hàng tiềm năng mà vẫn đảm bảo được lời nhắn, thông điệp được hầu hết các người xem nhìn thấy và lắng nghe. Và như vậy thì chẳng có gì lạ lẫm nếu số người nhớ đến thương hiệu của bạn lại tăng nhiều đến vậy.

Bumper ads - Đỉnh cao của quảng cáo

6s có đủ cho một câu chuyện được kể hấp dẫn?

Thách thức cho một câu chuyện chỉ được kể trong vòng 6s có thể trở thành một thử thách thực sự đáng sợ cho những người làm trong ngành quảng cáo. Chỉ với 6s ngắn ngủi nhưng vẫn đầy đủ nội dung với thông điệp của sản phẩm, dịch vụ và sức hấp dẫn với khách hàng.

Vậy làm sao để kể chuyện hấp dẫn trong vòng 6s?

Chưa có một công thức nào được thiết lập cho Bumper Ads hoàn hảo và dưới đây là những gợi ý mà Greenway dành cho bạn để có thể tạo ra một storytelling ấn tượng chỉ với 6s.

• Đơn giản hóa những câu chuyện kể

Hãy tận dụng khả năng khi nhớ và xử lý thông tin nhanh của con người một cách tối đa vào câu chuyện 6s của bạn. Bỏ bớt những chi tiết thừa thãi và “kìm hãm” thói quen muốn kể tất cả. Những sự tinh tế với những chi tiết chọn lọc có thể khiến cho câu chuyện của bạn 6s nhưng người xem lại cảm nhận được nhiều hơn thế.

• Xây dựng 1 series thay vì những Bumper ads đơn lẻ

Bumper ads sẽ trở nên vô cùng khó khăn hoặc được thực hiện với kết quả rất dở tệ nếu bạn suy nghĩ một câu chuyện và cắt nó ra để tạo thành những storytelling 6s. Câu chuyện được kể nên bắt đầu một cách vui tươi, lồng ghép nhãn hàng một cách tinh tế và thêm vào đó những chi tiết thay đổi bất ngờ, những cao trào phức tạp để chuỗi đoạn phim 6s thật hiệu quả.

• Đi thẳng vào sản phẩm với mục tiêu rõ ràng

Đừng quá tham lam với storytelling 6s. Bạn cần lựa chọn một yếu tố mà bạn muốn người xem chú ý và thể hiện nó. Thay vì kể một câu chuyện hãy diễn tả một nút thắt hay một cao trào của câu chuyện đó. Bối cảnh có thể rộng nhưng hãy tập trung ở một điểm, để người xem không bị phân tán.

• Hiệu quả thị giác

Điều dĩ nhiên, hình ảnh hấp dẫn bao giờ cũng thu hút người xem từ khi bắt đầu. Hãy sử dụng những hiệu ứng chuyển động ấn tượng hoặc một sự sắp xếp độc đáo, mới lạ.

• Giữ bí mật một phần

Đôi khi những quảng cáo dài khiến người ta bực bội vì bị gián đoạn thì bumper ads trong rất nhiều trường hợp khiến người xem tò mò và thích thú. 6s có thể là một thách thức nhưng hay biến thách thức đó là cơ hội. Câu chuyện 6s của bạn sẽ thành công nếu lôi kéo được người xem nhiều hơn hoặc bấm vào quảng cáo đó. Nhiều khi, sự trêu chọc về một câu chuyện úp mở không có hồi kết lại là một ý tưởng hay cho bạn.

st

Read More